افزودن یا حذف دسته‌های صندوق ورودی در Gmail

برای منظم نگه داشتن صندوق ورودی، از دسته‌های صندوق ورودی استفاده کنید. ‫Gmail با کمک دسته‌های صندوق ورودیْ ایمیل‌ها را به‌طور خودکار در دسته‌های مختلف مرتب می‌کند، ازجمله به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی یا تبلیغات.
می‌خواهید در محل کار یا تحصیل از برنامه‌های Google بهره بیشتری ببرید؟  بدون هزینه برای دوره آزمایشی Google Workspace ثبت‌نام کنید.

با دسته‌های صندوق ورودی آشنا شوید

اگر نوع «پیش‌فرض» را فعال کنید، می‌توانید یک یا چند دسته را در صندوق ورودی‌تان نمایش دهید:

  • اصلی: ایمیل‌های افرادی که آن‌ها را می‌شناسید و پیام‌هایی که در برگه‌های دیگر نشان داده نمی‌شوند.
  • اجتماعی: پیام‌های شبکه‌های اجتماعی و سایت‌های هم‌رسانی رسانه.
  • تبلیغات: تخفیف‌ها، پیشنهادها، و دیگر ایمیل‌های تبلیغاتی.
  • به‌روزرسانی‌ها: تأییدهای خودکارسازی‌شده، اعلان‌ها، بیانیه‌ها، و یادآوری‌هایی که ممکن است نیاز به اقدام فوری داشته باشد.
  • تالارهای گفتمان: پیام‌های گروه‌های آنلاین، انجمن‌های گفتگو، و فهرست‌های پستی.
نکته: اگر در صندوق ورودی‌تان بیش‌از ۲۵۰٬۰۰۰ ایمیل دارید، نمی‌توانید دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنید. برای رسیدن به پایین‌تر از حد مجاز، ایمیل‌هایتان را بایگانی یا پاک کنید

افزودن یا برداشتن دسته‌های صندوق ورودی

  1. در رایانه، Gmail را باز کنید.
  2. در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات» تنظیمات و سپس دیدن همه تنظیمات کلیک کنید.
  3. در بالا، روی صندوق ورودی کلیک کنید.
  4. در بخش «نوع صندوق ورودی»، پیش‌فرض را انتخاب کنید.
  5. در بخش «دسته‌ها»، چارگوش کنار دسته‌ای را علامت بزنید.
    • برای نمایش پیام‌های ستاره‌دار در دسته «اصلی»، چارگوش کنار «افزودن موارد ستاره‌دار به دسته اصلی» را علامت بزنید.
    • برای مجاز کردن قرار گرفتن تبلیغات برتر در دسته «تبلیغات»، چارگوش کنار «فعال کردن دسته‌بندی ایمیل‌های تبلیغاتی برتر در تبلیغات» را علامت بزنید.
  6. در پایین صفحه، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

نکته: اگر اعلان‌ها را برای ایمیل جدید فعال کنید، فقط اعلان‌های مربوط به پیام‌های دسته «اصلی» را دریافت می‌کنید. با نحوه عملکرد اعلان‌های Gmail آشنا شوید.

غیرفعال کردن دسته‌های صندوق ورودی

  1. در رایانه، Gmail را باز کنید.
  2. در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات» کلیک کنید.
  3. روی دیدن همه تنظیمات کلیک کنید.
  4. در بالا، روی صندوق ورودی کلیک کنید.
  5. در بخش «نوع صندوق ورودی»، یک یا چند دسته را لغو انتخاب کنید.
  6. برای پنهان کردن همه دسته‌های صندوق ورودی:

پیدا کردن ایمیل‌ها در یک دسته

مهم: ایمیل‌های بایگانی‌شده در دسته‌های صندوق ورودی نشان داده نمی‌شود. برای پیدا کردن ایمیل‌های بایگانی‌شده، به برچسب «همه ایمیل‌ها» در Gmail بروید.

  1. در بالا، دسته: را در نوار «جستجو» وارد کنید.
  2. نام دسته را قبل‌از عبارت جستجو وارد کنید:
    • اصلی
    • اجتماعی
    • به‌روزرسانی‌ها
    • تالارهای گفتمان
    • رزروها
    • خریدها

برای مثال، دسته:حزب اجتماعی ایمیل‌های موجود در دسته «اجتماعی» را که حاوی کلمه «حزب» هستند نمایش می‌دهد.

نکته: اگرچه می‌توانید ایمیل‌هایی را که با دسته‌های «رزروها» یا «خریدها» مطابقت دارند جستجو کنید، نمی‌توانید این دسته‌ها را در صندوق ورودی انتخاب کنید.

  • رزروها: تأییدیه‌های پرواز، رزرو هتل، و رزرو رستوران.
  • خریدها: سفارش، ارسال، و ایمیل‌های تحویل.

بهبود نحوه مرتب کردن ایمیل‌ها توسط Gmail

برای اینکه کنترل کنید ایمیلتان در دسته‌ای از صندوق ورودی به کجا برود می‌توانید:

  • پیامی را از دسته‌ای به دسته دیگر منتقل کنید:
    1. در رایانه، ایمیلی را به دسته‌ای بکشید و رها کنید.
    2. در اعلان، برای تأیید اینکه مایلید همه ایمیل‌های فرستنده موردنظر به دسته‌ای خاص ارسال شود، روی بله کلیک کنید.
  • ستاره‌دار کردن ایمیل: وقتی ایمیلی را ستاره‌دار می‌کنید، ایمیل در دسته «اصلی» نشان داده می‌شود و در همان دسته‌ای که بود باقی می‌ماند. با نحوه ستاره‌دار کردن ایمیل‌ها آشنا شوید.
  • ایجاد فیلتر: در Gmail، فیلتری تنظیم کنید که ایمیل فرستنده‌ای خاص را به‌عنوان مهم علامت‌گذاری کند یا آن را به دسته موردنظرتان هدایت کند. با نحوه تنظیم فیلترها آشنا شوید.
  • افزودن فرستنده به «مخاطبین Google»: وقتی فرستنده‌ای را به فهرست مخاطبینتان اضافه می‌کنید، Gmail متوجه می‌شود که ایمیل را ازطرف فردی که می‌شناسید دریافت می‌کنید. با نحوه افزودن مخاطب آشنا شوید.
  • پاسخ دادن به ایمیل: وقتی با فرستنده‌ای تعامل برقرار می‌کنید، Gmail متوجه می‌شود که شما با فرستنده آشنا هستید. با نحوه پاسخ دادن در Gmail آشنا شوید.

بررسی تعداد پیام‌های صندوق ورودی

در Gmail، پاسخ‌های داده شده به یک پیام به‌صورت مکالمه گروه‌بندی می‌شوند. در صندوق ورودی، می‌توانید تعداد مکالماتتان را ببینید اما تعداد پیام‌ها را نمی‌بینید.

برای دیدن تعداد پیام‌های موجود در صندوق ورودی، این مراحل را دنبال کنید:

  1. در رایانه، Gmail را باز کنید.
    • تعداد کل پیام‌ها را در برنامه Gmail مشاهده نمی‌کنید.
  2. در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات» تنظیمات کلیک کنید.
  3. روی دیدن همه تنظیمات کلیک کنید.
  4. به پایین پیمایش کنید و به بخش «نمای مکالمه» بروید.
  5. نمای مکالمه را غیرفعال کنید.
  6. در پایین صفحه، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
  7. برای دیدن تعداد پیام‌ها، به صندوق ورودی بروید.
    • اگر چند بخش یا دسته دارید، تعداد پیام‌های هر بخش را با هم جمع کنید.
  8. وقتی کارتان تمام شد، به صفحه «تنظیمات» برگردید.
  9. نمای مکالمه را فعال کنید.

منابع مربوط

جستجو
پاک کردن جستجو
بستن جستجو
برنامه‌های Google
منوی اصلی