ایمیل‌هایتان را در برگه‌های مختلف صندوق ورودی، مثل «اجتماعی» یا «تبلیغات» مرتب کنید. وقتی Gmail را باز می‌کنید، مجبور نیستید همه ایمیل‌ها را هم‌زمان ببینید.
افزودن یا حذف برگه‌های دسته
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛
- روی برگه صندوق ورودی کلیک کنید؛
- در بخش «نوع صندوق ورودی»، پیش‌فرض را انتخاب کنید. توجه: برای پنهان کردن همه برگه‌ها، نوع دیگری از صندوق ورودی را انتخاب کنید؛
- در بخش «دسته‌ها»، کادر برگه‌هایی را که می‌خواهید نمایش داده شوند علامت بزنید. توجه: نمی‌توانید برگه‌های جدید ایجاد کنید، فقط می‌توانید برگه‌های موجود را نمایش دهید یا پنهان کنید؛
- به پایین پیمایش کنید و سپس روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛نکته: اگر اعلان‌ها را روشن کرده باشید، فقط برای ایمیل‌های دسته «اصلی» اعلان دریافت خواهید کرد.
انتقال ایمیل به دسته‌ای جدید
۱. ایمیلی را به‌سمت برگه یکی از دسته‌ها بکشید تا به آن دسته اضافه شود؛
۲. برای اینکه در آینده همه ایمیل‌های ارسالی از آن فرستنده به دسته موردنظر منتقل شود، در اعلان بالاپر پایین سمت راست، روی بله کلیک کنید.
پیدا کردن ایمیل‌ها در یک دسته
نمی‌توان رایانه‌ها را در دسته‌ای پیدا کرد
ایمیل‌های بایگانی‌شده در برگه‌های دسته‌شان نمایش داده نخواهد شد.
برای پیدا کردن ایمیل‌هایی که بایگانی کرده‌اید، ایمیل را در کادر موجود در بالای صفحه جستجو کنید.
جستجوی دسته
دسته: و سپس نام دسته را قبل‌از عبارت جستجو تایپ کنید.
برای مثال، «دسته:اجتماعی مهمانی»، ایمیل‌هایی را از برگه «اجتماعی» نشان می‌دهد که حاوی کلمه «مهمانی» باشد.
حتی اگر درحال‌حاضر این دسته به‌عنوان برگه فعال نباشد، می‌توان از آن در جستجو استفاده کرد.
- اصلی—ایمیل‌های افرادی که آن‌ها را می‌شناسید و پیام‌هایی که در برگه‌های دیگر نشان داده نمی‌شوند.
- اجتماعی—پیام‌های شبکه‌های اجتماعی و سایت‌های هم‌رسانی رسانه.
- تبلیغات—تخفیف‌ها، پیشنهادها، و ایمیل‌های تبلیغاتی دیگر.
- به‌روزرسانی‌ها—اعلان‌ها، تأییدیه‌ها، رسیدها، صورت‌حساب‌ها، و صورت‌وضعیت‌ها.
- تالارهای گفتمان—پیام‌های گروه‌های آنلاین، انجمن‌های گفتگو، و فهرست‌های پستی.
- رزروها—تأییدیه‌های پرواز، رزرو هتل، و رزرو رستوران.
- خریدها—سفارش‌ها، ارسال‌ها، و ایمیل‌های تحویل.
نکته: «رزروها» و «خریدها» را نمی‌توان به‌صورت برگه فعال کرد، اما می‌توان از آن‌ها در جستجوها و فیلترها استفاده کرد.
خاموش کردن دسته‌بندی تبلیغات
اگر از نوع پیش‌فرض صندوق ورودی استفاده کنید، Gmail ایمیل‌های تبلیغاتی را در برگه «تبلیغات» دسته‌بندی می‌کند.
برای خاموش کردن این تنظیم:
- Gmail را باز کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛
- روی صندوق ورودی کلیک کنید
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛ تغییر اعلان‌ها برای هر دسته
می‌توانید اعلان‌های متفاوتی برای هر دسته انتخاب کنید. درباره اعلان‌ها بیشتر بدانید.
بررسی تعداد پیام‌های صندوق ورودی
در Gmail، پاسخ‌های داده شده به یک پیام به‌صورت مکالمه گروه‌بندی می‌شوند. در صندوق ورودی تعداد مکالمه‌ها نمایش داده می‌شود نه تعداد پیام‌ها.
برای دیدن تعداد پیام‌های موجود در صندوق ورودی، این مراحل را دنبال کنید:
- در رایانه، Gmail را باز کنید. تعداد کل پیام‌ها را در برنامه Gmail مشاهده نمی‌کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- به پایین پیمایش کنید و به بخش «نمای مکالمه» بروید؛
- نمای مکالمه غیرفعال را انتخاب کنید.
- در پایین صفحه روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
- به صندوق ورودی برگردید و تعداد پیام‌هایتان را مشاهده کنید. اگر چند بخش یا دسته دارید، حتماً تعداد همه بخش‌ها را به هم اضافه کنید.
- بعداز پایان کار به تنظیمات برگردید و «نمای مکالمه» را فعال کنید.
نمی‌توانم دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنم
اگر بیش از ۲۵۰٬۰۰۰ پیام در صندوق ورودی‌تان دارید، نمی‌توانید دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنید.
برای اینکه از این حد فراتر نروید، پیام‌های موجود در صندوق ورودی را بایگانی یا حذف کنید.