Organiza tus correos electrónicos en categorías

Puedes usar categorías en Gmail para reducir el desorden y enfocarte en los correos electrónicos que te interesan. Cuando usas el tipo de Recibidos “Predeterminado”, Gmail ordena automáticamente tus correos electrónicos en las siguientes categorías:

• Principal: Correos electrónicos de tus conocidos y mensajes que no aparezcan en otras pestañas
• Social: Mensajes de redes sociales y sitios para compartir contenido multimedia
• Promociones: Ofertas y otros correos electrónicos promocionales
• Notificaciones: Confirmaciones, notificaciones, comunicados y recordatorios automatizados que pueden no requerir atención inmediata
• Foros: Mensajes de grupos en línea, foros de debate y listas de distribución

Elige qué categorías mostrar

Importante: Solo puedes elegir entre las categorías existentes. No puedes crear tus propias categorías.

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Gmail .
2. En la esquina superior izquierda, presiona Menú Configuración.
3. En “Recibidos”, presiona Tipo de Recibidos Recibidos (vista predeterminada).
4. En la parte superior izquierda, presiona Configuración.
5. Presiona Personalizaciones de Recibidos Categorías de Recibidos.
6. Activa o desactiva una categoría.

Notas:

• Si tienes más de 250,000 correos electrónicos en Recibidos, no podrás activar las categorías de Recibidos. Para no alcanzar el límite, elimina o archiva tus correos electrónicos.
• Solo puedes elegir entre las categorías actuales. No puedes crear tus propias categorías.
• Cuando activas las notificaciones de nuevos correos electrónicos, solo recibes notificaciones sobre los mensajes de la categoría “Principal”. Aprende a cambiar las notificaciones de Gmail.

Categoriza tu correo electrónico

Si encuentras un correo electrónico en la categoría incorrecta, puedes moverlo. Con el tiempo, esto ayuda a Gmail a conocer tus preferencias y a ordenar tu correo electrónico con mayor precisión.

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Gmail .
2. Abre el correo electrónico.
3. Presiona Más Mover a.
4. Selecciona una categoría.

Sugerencias: También puedes hacer lo siguiente:

• Crear un filtro: Para remitentes específicos, puedes configurar un filtro que haga lo siguiente:
  • Marcar sus correos electrónicos como importantes
  • Dirigir sus correos electrónicos a una categoría específica

  Aprende a crear reglas para filtrar tus correos electrónicos.

• Destacar un correo electrónico: Después de destacar un correo electrónico, este aparecerá en la categoría “Principal” y en la categoría en la que ya se encontraba. Aprende a destacar correos electrónicos en Gmail.

Cómo organizar los correos electrónicos de baja prioridad

• Los correos electrónicos que no requieren tu atención inmediata, como las confirmaciones de pedidos y los recordatorios, se pueden encontrar en la categoría “Notificaciones”.
• Para ayudarte a priorizar los correos electrónicos importantes, es posible que se habilite la categoría “Notificaciones” si las categorías “Principal”, “Social” y “Promociones” están activadas.
• Para desactivar la categoría “Notificaciones”, sigue estos pasos:
  1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Gmail .
  2. En la esquina superior izquierda, presiona Menú .
  3. Presiona Configuración.
  4. Selecciona tu cuenta.
  5. Presiona Personalizaciones de Recibidos Categorías de Recibidos.
  6. Desactiva Notificaciones.

Prácticas recomendadas para las categorías de Gmail

• Para desactivar las categorías, cambia el tipo de Recibidos. Aprende a cambiar el diseño de Recibidos en Gmail.
• Para buscar correos electrónicos en una categoría específica, sigue estos pasos:
  1. En la parte superior, en la barra de búsqueda, ingresa category:.
  2. Ingresa el nombre de la categoría antes del término de búsqueda. Por ejemplo, category:social party.

• Para buscar confirmaciones de vuelos, así como reservas de hoteles o de restaurantes, ingresa category:reservations. Sin embargo, no puedes agregar "Reservas" como categoría de Recibidos.
• Los correos electrónicos archivados no aparecen en las categorías.
  • Para encontrar los correos electrónicos archivados, ve a la etiqueta “Todos” en Gmail.
• Si bien no puedes crear categorías personalizadas, puedes usar etiquetas para organizar tus correos electrónicos. Obtén más información para crear etiquetas y organizar Gmail.

Recursos relacionados

• Cómo crear etiquetas para organizar Gmail
• Cómo crear reglas para filtrar tus correos electrónicos
• Cómo cambiar el diseño de Recibidos en Gmail