Puedes usar categorías en Gmail para reducir el desorden y enfocarte en los correos electrónicos que te interesan. Cuando usas el tipo de Recibidos “Predeterminado”, Gmail ordena automáticamente tus correos electrónicos en las siguientes categorías:
- Principal: Correos electrónicos de tus conocidos y mensajes que no aparezcan en otras pestañas
- Social: Mensajes de redes sociales y sitios para compartir contenido multimedia
- Promociones: Ofertas y otros correos electrónicos promocionales
- Notificaciones: Confirmaciones, notificaciones, comunicados y recordatorios automatizados que pueden no requerir atención inmediata
- Foros: Mensajes de grupos en línea, foros de debate y listas de distribución
Elige qué categorías mostrar
Importante: Solo puedes elegir entre las categorías existentes. No puedes crear tus propias categorías.- En tu computadora, abre Gmail.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
.
- En el menú “Configuración rápida”, en “Tipo de Recibidos”, selecciona Predeterminado.
- Haz clic en Personalizar.
- Selecciona una o más categorías.
- En la parte inferior de la ventana, haz clic en Guardar.
.Notas:
- Si tienes más de 250,000 correos electrónicos en Recibidos, no podrás usar el tipo de Recibidos “Predeterminado”. Para no alcanzar el límite, elimina o archiva tus correos electrónicos.
- Para mostrar los mensajes destacados en la categoría “Principal”, marca la casilla junto a “Mostrar los destacados también en Principal”.
- Cuando activas las notificaciones de nuevos correos electrónicos, solo recibes notificaciones sobre los mensajes de la categoría “Principal”. Aprende a cambiar las notificaciones de Gmail.
Categoriza tu correo electrónico
Si encuentras un correo electrónico en la categoría incorrecta, puedes moverlo. Con el tiempo, esto ayuda a Gmail a conocer tus preferencias y a ordenar tu correo electrónico con mayor precisión.
- En tu computadora, abre Gmail.
- Arrastra y suelta el correo electrónico en la pestaña de categoría correcta.
- En la parte inferior izquierda, puedes encontrar un mensaje de confirmación.
- Para deshacer la acción, haz clic en Deshacer.
Sugerencias: También puedes hacer lo siguiente:
- Crear un filtro: Para remitentes específicos, puedes configurar un filtro que haga lo siguiente:
- Marcar sus correos electrónicos como importantes
- Dirigir sus correos electrónicos a una categoría específica
Aprende a crear reglas para filtrar tus correos electrónicos.
- Destacar un correo electrónico: Después de destacar un correo electrónico, este aparecerá en la categoría “Principal” y en la categoría en la que ya se encontraba. Aprende a destacar correos electrónicos en Gmail.
Prácticas recomendadas para las categorías de Gmail
- Para desactivar las categorías, cambia el tipo de Recibidos. Aprende a cambiar el diseño de Recibidos en Gmail.
- Para buscar correos electrónicos en una categoría específica, sigue estos pasos:
- En la parte superior, en la barra de búsqueda, ingresa
category:. - Ingresa el nombre de la categoría antes del término de búsqueda. Por ejemplo,
category:social party.
- En la parte superior, en la barra de búsqueda, ingresa
- Para buscar confirmaciones de vuelos, así como reservas de hoteles o de restaurantes, ingresa
category:reservations. Sin embargo, no puedes agregar "Reservas" como categoría de Recibidos. - Los correos electrónicos archivados no aparecen en las categorías.
- Para encontrar los correos electrónicos archivados, ve a la etiqueta “Todos” en Gmail.
- Si bien no puedes crear categorías personalizadas, puedes usar etiquetas para organizar tus correos electrónicos. Obtén más información para crear etiquetas y organizar Gmail.