Organiza tus correos electrónicos en categorías

Puedes usar categorías en Gmail para reducir el desorden y enfocarte en los correos electrónicos que te interesan. Cuando usas el tipo de Recibidos “Predeterminado”, Gmail ordena automáticamente tus correos electrónicos en las siguientes categorías:

• Principal: Correos electrónicos de tus conocidos y mensajes que no aparezcan en otras pestañas
• Social: Mensajes de redes sociales y sitios para compartir contenido multimedia
• Promociones: Ofertas y otros correos electrónicos promocionales
• Notificaciones: Confirmaciones, notificaciones, comunicados y recordatorios automatizados que pueden no requerir atención inmediata
• Foros: Mensajes de grupos en línea, foros de debate y listas de distribución

Elige qué categorías mostrar

Importante: Solo puedes elegir entre las categorías existentes. No puedes crear tus propias categorías.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Gmail .
2. En la esquina superior izquierda, presiona Menú Configuración.
3. Elige tu cuenta.
4. Presiona Tipo de Recibidos Config. predeterminada de Recibidos.
5. Presiona Categorías de Recibidos.
6. Marca o desmarca una categoría.

Notas:

• Si tienes más de 250,000 correos electrónicos en Recibidos, no podrás activar las categorías de Recibidos. Para no alcanzar el límite, elimina o archiva tus correos electrónicos.
• Para mostrar los mensajes destacados en la categoría “Principal”, marca la casilla junto a “Incluir en Principal”.
• Cuando activas las notificaciones de nuevos correos electrónicos, solo recibes notificaciones sobre los mensajes de la categoría “Principal”. Aprende a cambiar las notificaciones de Gmail.

Categoriza tu correo electrónico

Si encuentras un correo electrónico en la categoría incorrecta, puedes moverlo. Con el tiempo, esto ayuda a Gmail a conocer tus preferencias y a ordenar tu correo electrónico con mayor precisión.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Gmail .
2. Abre el correo electrónico.
3. Presiona Más Mover a.
4. Selecciona una categoría.

Sugerencias: También puedes hacer lo siguiente:

• Crear un filtro: Para remitentes específicos, puedes configurar un filtro que haga lo siguiente:
  • Marcar sus correos electrónicos como importantes
  • Dirigir sus correos electrónicos a una categoría específica

  Aprende a crear reglas para filtrar tus correos electrónicos.

• Destacar un correo electrónico: Después de destacar un correo electrónico, este aparece en la categoría “Principal” y en la que ya se encontraba. Aprende a destacar correos electrónicos en Gmail.

Cómo organizar los correos electrónicos de baja prioridad

• Los correos electrónicos que no requieren tu atención inmediata, como las confirmaciones de pedidos y los recordatorios, se pueden encontrar en la categoría “Notificaciones”.
• Para ayudarte a priorizar los correos electrónicos importantes, es posible que se habilite la categoría “Notificaciones” si las categorías “Principal”, “Social” y “Promociones” están activadas.
• Para desactivar la categoría “Notificaciones”, sigue estos pasos:
  1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Gmail .
  2. En la esquina superior izquierda, presiona Menú .
  3. Presiona Configuración.
  4. Selecciona tu cuenta.
  5. Presiona Categorías de Recibidos.
  6. Desmarca la casilla junto a “Notificaciones”.

Prácticas recomendadas para las categorías de Gmail

• Para desactivar las categorías, cambia el tipo de Recibidos. Aprende a cambiar el diseño de Recibidos en Gmail.
• Para buscar correos electrónicos en una categoría específica, sigue estos pasos:
  1. En la parte superior, en la barra de búsqueda, ingresa category:.
  2. Ingresa el nombre de la categoría antes del término de búsqueda. Por ejemplo, category:social party.

• Para buscar confirmaciones de vuelos, así como reservas de hoteles o de restaurantes, ingresa category:reservations. Sin embargo, no puedes agregar "Reservas" como categoría de Recibidos.
• Los correos electrónicos archivados no aparecen en las categorías.
  • Para encontrar los correos electrónicos archivados, ve a la etiqueta “Todos” en Gmail.
• Si bien no puedes crear categorías personalizadas, puedes usar etiquetas para organizar tus correos electrónicos. Obtén más información para crear etiquetas y organizar Gmail.

Recursos relacionados

• Cómo crear etiquetas para organizar Gmail
• Cómo crear reglas para filtrar tus correos electrónicos
• Cómo cambiar el diseño de Recibidos en Gmail