Puedes usar las categorías de Gmail para reducir el desorden y centrarte en los correos que te interesan. Si utilizas el tipo de bandeja de entrada "Predeterminada", Gmail clasifica automáticamente tus correos en estas categorías:
- Principal: mensajes de personas que conoces y mensajes que no aparecen en otras pestañas.
- Social: mensajes de redes sociales y sitios para compartir contenido multimedia.
- Promociones: ofertas, promociones y otros mensajes publicitarios.
- Actualizaciones: confirmaciones, notificaciones, extractos y recordatorios automáticos que quizá no necesiten tu atención inmediata.
- Foros: mensajes de grupos, foros de debate y listas de distribución online.
Elige las categorías que quieras mostrar
Importante: Solo puedes elegir entre las categorías actuales; no puedes crear las tuyas propias.- Abre Gmail en el ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
.
- En el menú "Ajustes rápidos", ve a "Tipo de bandeja de entrada" y selecciona Predeterminada.
- Haz clic en Personalizar.
- Selecciona una o varias categorías.
- En la parte inferior de la ventana, haz clic en Guardar.
.Notas:
- Si tu bandeja de entrada contiene más de 250.000 correos, no podrás usar el tipo de bandeja de entrada "Predeterminada". Para quedarte por debajo de ese límite, elimina o archiva correos.
- Para mostrar los mensajes con estrella en la categoría "Principal", marca la casilla situada junto a "Mostrar los destacados también en Principal".
- Si activas las notificaciones de correos nuevos, solo recibirás notificaciones de los mensajes de la categoría "Principal". Consulta cómo cambiar las notificaciones de Gmail.
Clasificar correos
Si encuentras un correo en la categoría incorrecta, puedes moverlo. Con el tiempo, esto ayudará a Gmail a aprender tus preferencias y a clasificar tu correo con mayor precisión.
- Abre Gmail en el ordenador.
- Arrastra y suelta el correo en cuestión en la pestaña de categoría correcta.
- En la parte inferior izquierda, verás un mensaje de confirmación.
- Para deshacer la acción, haz clic en Deshacer.
Notas: También puedes hacer lo siguiente:
- Crear un filtro: puedes configurar un filtro para remitentes concretos que:
- Marque sus correos como importantes
- Dirija sus correos a categorías específicas
- Destacar un correo: cuando destacas un correo con una estrella, se muestra en la categoría "Principal" y en la categoría en la que ya estuviera. Consulta cómo destacar correos en Gmail.
Prácticas recomendadas para las categorías de Gmail
- Para desactivar las categorías, cambia el tipo de bandeja de entrada. Consulta cómo cambiar el diseño de la bandeja de entrada de Gmail.
- Para buscar correos de una categoría específica, sigue estos pasos:
- En la parte superior, en la barra de búsqueda, escribe
category:. - Escribe el nombre de la categoría antes del término de búsqueda (por ejemplo,
category:social party).
- En la parte superior, en la barra de búsqueda, escribe
- Para buscar confirmaciones de vuelos, reservas de hoteles o reservas en restaurantes, escribe
category:reservations. Sin embargo, no puedes añadir "Reservas" como categoría de la bandeja de entrada. - Los correos archivados no aparecen en las categorías.
- Para encontrar correos archivados, ve a la etiqueta "Todos" en Gmail.
- Aunque no puedes crear categorías personalizadas, sí puedes usar las etiquetas para organizar tus correos. Consulta cómo crear etiquetas para organizar Gmail.