Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες στο Gmail, για να τακτοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και να εστιάσετε σε εκείνα που είναι σημαντικά για εσάς. Όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο εισερχομένων Προεπιλογή, το Gmail ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εξής κατηγορίες:
- Κύρια: Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που γνωρίζετε και μηνύματα που δεν εμφανίζονται σε άλλες καρτέλες.
- Κοινωνικά: Μηνύματα από κοινωνικά δίκτυα και ιστοτόπους κοινοποίησης πολυμέσων.
- Προσφορές: Προσφορές, ευκαιρίες και άλλα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ενημερώσεις: Αυτοματοποιημένες επιβεβαιώσεις, ειδοποιήσεις, δηλώσεις και υπενθυμίσεις που μπορεί να μην απαιτούν την άμεση προσοχή σας.
- Φόρουμ: Μηνύματα από ομάδες στο διαδίκτυο, ομάδες συζήτησης και λίστες αλληλογραφίας.
Επιλέξτε τις κατηγορίες που θα εμφανίζονται
Σημαντικό: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο από τις τρέχουσες κατηγορίες. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας κατηγορίες.
- Σε τηλέφωνο ή tablet με Android, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail
.
- Επάνω αριστερά, πατήστε Μενού
Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας.
- Πατήστε Τύπος εισερχομένων
- Πατήστε την επιλογή Κατηγορίες Εισερχομένων.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή μιας κατηγορίας.
.
Ρυθμίσεις.Συμβουλές:
- Αν έχετε περισσότερα από 250.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις κατηγορίες εισερχομένων. Για να απελευθερώσετε χώρο, διαγράψτε ή αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Για να εμφανίσετε τα μηνύματα με αστέρι στην κατηγορία Κύρια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Συμπερίληψη στα "Κύρια".
- Αν ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα μηνύματα της κατηγορίας Κύρια. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις του Gmail.
Κατηγοριοποιήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λανθασμένη κατηγορία, μπορείτε να το μετακινήσετε. Έτσι, το Gmail μαθαίνει σταδιακά τις προτιμήσεις σας και ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγαλύτερη ακρίβεια.
- Σε τηλέφωνο ή tablet με Android, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πατήστε Περισσότερα
- Επιλέξτε μια κατηγορία.
Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:
- Δημιουργία φίλτρου: Για συγκεκριμένους αποστολείς, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που:
- Επισημαίνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουν ως σημαντικά.
- Κατευθύνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.
- Προσθήκη αστεριού σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αφού προσθέσετε αστέρι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται στην κατηγορία Κύρια, καθώς και στην κατηγορία στην οποία βρισκόταν ήδη. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αστέρι σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
Οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν απαιτούν την άμεση προσοχή σας, όπως επιβεβαιώσεις παραγγελιών και υπενθυμίσεις, βρίσκονται στην κατηγορία Ενημερώσεις.
- Για να σας βοηθήσουμε να ιεραρχήσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η κατηγορία Ενημερώσεις μπορεί να ενεργοποιηθεί αν είναι ενεργοποιημένες οι κατηγορίες Κύρια, Κοινωνικά και Προσφορές.
- Για να απενεργοποιήσετε την κατηγορία Ενημερώσεις:
- Σε τηλέφωνο ή tablet με Android, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail
- Επάνω αριστερά, πατήστε Μενού
.
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας.
- Πατήστε την επιλογή Κατηγορίες εισερχομένων.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην κατηγορία Ενημερώσεις.
- Σε τηλέφωνο ή tablet με Android, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail
Βέλτιστες πρακτικές για τις κατηγορίες του Gmail
- Για να απενεργοποιήσετε τις κατηγορίες, αλλάξτε τον τύπο των εισερχομένων σας. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των εισερχομένων του Gmail.
- Για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη κατηγορία:
- Στο επάνω μέρος, στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε την τιμή για το χαρακτηριστικό
category: - Εισαγάγετε το όνομα της κατηγορίας πριν από τον όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα,
category:social party
- Στο επάνω μέρος, στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε την τιμή για το χαρακτηριστικό
- Για να αναζητήσετε επιβεβαιώσεις πτήσεων, κρατήσεις ξενοδοχείων ή κρατήσεις εστιατορίων, εισαγάγετε:
category:reservations. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε τις Κρατήσεις ως κατηγορία εισερχομένων. - Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζονται στις κατηγορίες.
- Για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στην ετικέτα Όλα τα μηνύματα στο Gmail.
- Αν και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες για να οργανώσετε το Gmail.