Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες στο Gmail, για να τακτοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και να εστιάσετε σε εκείνα που είναι σημαντικά για εσάς. Όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο εισερχομένων Προεπιλογή, το Gmail ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εξής κατηγορίες:
- Κύρια: Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που γνωρίζετε και μηνύματα που δεν εμφανίζονται σε άλλες καρτέλες.
- Κοινωνικά: Μηνύματα από κοινωνικά δίκτυα και ιστοτόπους κοινοποίησης πολυμέσων.
- Προσφορές: Προσφορές, ευκαιρίες και άλλα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ενημερώσεις: Αυτοματοποιημένες επιβεβαιώσεις, ειδοποιήσεις, δηλώσεις και υπενθυμίσεις που μπορεί να μην απαιτούν την άμεση προσοχή σας.
- Φόρουμ: Μηνύματα από ομάδες στο διαδίκτυο, ομάδες συζήτησης και λίστες αλληλογραφίας.
Επιλέξτε τις κατηγορίες που θα εμφανίζονται
Σημαντικό: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο από τις τρέχουσες κατηγορίες. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας κατηγορίες.- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
.
- Στο μενού Γρήγορες ρυθμίσεις, στην ενότητα Τύπος εισερχομένων, επιλέξτε Προεπιλογή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.
- Επιλέξτε μία ή περισσότερες κατηγορίες.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
.Συμβουλές:
- Αν έχετε περισσότερα από 250.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο εισερχομένων Προεπιλογή. Για να απελευθερώσετε χώρο, διαγράψτε ή αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Για να εμφανίσετε τα μηνύματα με αστέρι στην κατηγορία Κύρια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Συμπερίληψη μηνυμάτων με αστέρι στην Κύρια καρτέλα.
- Αν ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα μηνύματα της κατηγορίας Κύρια. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις του Gmail.
Κατηγοριοποιήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λανθασμένη κατηγορία, μπορείτε να το μετακινήσετε. Έτσι, το Gmail μαθαίνει σταδιακά τις προτιμήσεις σας και ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγαλύτερη ακρίβεια.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Μεταφέρετε και αποθέστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα της σωστής κατηγορίας.
- Κάτω αριστερά, θα βρείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
- Για να αναιρέσετε την ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση.
Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:
- Δημιουργία φίλτρου: Για συγκεκριμένους αποστολείς, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που:
- Επισημαίνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουν ως σημαντικά
- Κατευθύνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία
- Προσθήκη αστεριού σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αφού προσθέσετε αστέρι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται στην κατηγορία Κύρια, καθώς και στην κατηγορία στην οποία βρισκόταν ήδη. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αστέρι σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
Βέλτιστες πρακτικές για τις κατηγορίες του Gmail
- Για να απενεργοποιήσετε τις κατηγορίες, αλλάξτε τον τύπο των εισερχομένων σας. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των εισερχομένων του Gmail.
- Για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη κατηγορία:
- Στο επάνω μέρος, στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε την τιμή για το χαρακτηριστικό
category: - Εισαγάγετε το όνομα της κατηγορίας πριν από τον όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα,
category:social party
- Στο επάνω μέρος, στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε την τιμή για το χαρακτηριστικό
- Για να αναζητήσετε επιβεβαιώσεις πτήσεων, κρατήσεις ξενοδοχείων ή κρατήσεις εστιατορίων, εισαγάγετε:
category:reservations. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε τις Κρατήσεις ως κατηγορία εισερχομένων. - Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζονται στις κατηγορίες.
- Για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στην ετικέτα Όλα τα μηνύματα στο Gmail.
- Αν και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες για να οργανώσετε το Gmail.