O kategoriích doručené pošty
Když zapnete „Výchozí“ typ doručené pošty, můžete si v doručené poště zobrazit jednu nebo víc kategorií:
- Primární: E‑maily od lidí, které znáte, a zprávy, které se nezobrazují na jiných kartách.
- Sociální sítě: Zprávy ze sociálních sítí a dalších služeb pro sdílení médií.
- Promoakce: E‑maily s obchodními nabídkami, slevami a dalšími reklamními sděleními.
- Aktualizace: Automatická potvrzení, oznámení, výpisy a připomenutí, která nemusejí vyžadovat okamžitou pozornost.
- Fóra: Zprávy z internetových skupin, diskuzních fór a e-mailových konferencí.
Přidání nebo odebrání kategorií doručené pošty
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení Zobrazit všechna nastavení.
- Nahoře klikněte na Doručená pošta.
- V sekci Typ doručené pošty vyberte Výchozí.
- V sekci Kategorie zaškrtněte políčko vedle některé kategorie.
- Jestli chcete, aby se zprávy označené hvězdičkou zobrazovaly v kategorii „Primární“, zaškrtněte políčko vedle položky „Zahrnout zprávy s hvězdičkou do primární pošty“.
- Jestli chcete v kategorii „Promoakce“ zvýrazňovat nejlepší nabídky, zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit seskupování hlavních propagačních e‑mailů v Promo akcích“.
- Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
Tip: Když si zapnete oznámení o nových e-mailech, budou vám chodit jen oznámení o zprávách v kategorii „Primární“. Jak fungují oznámení Gmailu
Vypnutí kategorií doručené pošty
- Na počítači otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení .
- Klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
- Nahoře klikněte na Doručená pošta.
- V části Typ doručené pošty zrušte zaškrtnutí jedné nebo více kategorií.
- Jak skrýt všechny kategorie doručené pošty:
- Zrušte zaškrtnutí všech kategorií.
- Vyberte jiný typ doručené pošty.
Vyhledání e-mailů v kategorii
Důležité: Archivované e‑maily se v kategoriích doručené pošty nezobrazují. Najdete je tak, že v Gmailu přejdete na štítek Všechny zprávy.
- Nahoře do vyhledávacího pole zadejte
category:
. - Před hledaný výraz zadejte název kategorie:
primary
(primární)social
(sociální sítě)updates
(aktualizace)forums
(fóra)reservations
(rezervace)purchases
(nákupy)
Například zadáním category:social oslava
vyhledáte e‑maily na kartě Sociální sítě, které obsahují slovo „oslava“.
Tip: Kategorie „reservations“ (rezervace) a „purchases“ (nákupy) se dají použít jen ve vyhledávání – nedají se zobrazit v doručené poště.
- Rezervace: Potvrzení letenek, rezervace hotelů a restaurací.
- Nákupy: Potvrzení objednávek, dopravy a doručení.
Jak vylepšit třídění e‑mailů v Gmailu
Pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, do které kategorie doručené pošty jednotlivé e‑maily chodí, můžete:
- Přesunout zprávu z jedné kategorie do druhé:
- Na počítači přetáhněte e‑mail do požadované kategorie.
- V oznámení kliknutím na Ano potvrďte, že chcete všechny e‑maily od tohoto odesílatele posílat do dané kategorie.
- Označit e‑mail hvězdičkou: Když e‑mail označíte hvězdičkou, zobrazí se ve vaší kategorii „Primární“ a zároveň zůstane ve všech kategoriích, ve kterých už byl. Jak označovat e‑maily hvězdičkou
- Vytvořit filtr: V Gmailu nastavte filtr, který označí e‑maily od konkrétních odesílatelů jako důležité nebo je přesune do kategorie podle vašeho výběru. Jak nastavit filtry
- Přidat odesílatele do Kontaktů Google: Když některého odesílatele přidáte do svého seznamu kontaktů, dáte tím Gmailu najevo, že jde o e‑maily od člověka, kterého znáte. Jak přidat kontakty
- Odpovědět na e‑mail: Komunikací s odesílatelem dáte Gmailu najevo, že tohoto člověka znáte. Jak odpovědět v Gmailu
Zjištění celkového počtu zpráv v doručené poště
V Gmailu se odpovědi na zprávy seskupují do konverzací. V doručené poště se zobrazuje počet konverzací, nikoli počet jednotlivých zpráv.
Jak zjistit, kolik máte v doručené poště jednotlivých zpráv:
- Otevřete Gmail na počítači.
- Celkový počet zpráv není možné zjistit v aplikaci Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení .
- Klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
- Přejděte dolů k sekci Seskupování zpráv do konverzací.
- Vypněte Seskupování zpráv do konverzací.
- Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
- Když teď přejdete do doručené pošty, uvidíte počet jednotlivých zpráv.
- Pokud máte víc sekcí nebo kategorií, sečtěte čísla ze všech kategorií dohromady.
- Po dokončení se vraťte na stránku Nastavení.
- Zapněte Seskupování zpráv do konverzací.