Kategorie v Gmailu vám pomůžou zbavit se nepořádku a líp se zaměřit na podstatné e‑maily. Pokud používáte výchozí typ doručené pošty, Gmail vám e‑maily automaticky třídí do těchto kategorií:
- Primární: E‑maily od lidí, které znáte, a zprávy, které se nezobrazují na jiných kartách.
- Sociální sítě: Zprávy ze sociálních sítí a dalších služeb pro sdílení médií.
- Promoakce: E‑maily s obchodními nabídkami, slevami a dalšími reklamními sděleními.
- Aktualizace: Automatická potvrzení, oznámení, výpisy a připomenutí, která nemusejí vyžadovat okamžitou pozornost.
- Fóra: Zprávy z internetových skupin, diskuzních fór a e‑mailových konferencí.
Výběr kategorií, které se mají zobrazovat
Důležité: Můžete vybrat jen z existujících kategorií. Není možné vytvářet vlastní kategorie.- Na počítači otevřete Gmail.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení
.
- V nabídce Rychlé nastavení v sekci Typ doručené pošty vyberte Výchozí.
- Klikněte na Přizpůsobit.
- Vyberte jednu nebo víc kategorií.
- Ve spodní části okna klikněte na Uložit.
.Tipy:
- Pokud máte v doručené poště víc než 250 000 e‑mailů, nemůžete používat výchozí typ doručené pošty. Jestli se chcete dostat pod limit, smažte nebo archivujte některé e‑maily.
- Pokud chcete, aby se zprávy označené hvězdičkou zobrazovaly v kategorii Primární, zaškrtněte políčko vedle položky „Zahrnout zprávy s hvězdičkou do primární pošty“.
- Když si zapnete oznámení o nových e‑mailech, budou vám chodit jen oznámení o zprávách v kategorii Primární. Jak změnit oznámení Gmailu
Zařazení e‑mailu do kategorie
Když najdete e‑mail v nesprávné kategorii, můžete ho přesunout. Gmail se tak postupně naučí vaše preference a bude e‑maily třídit přesněji.
- Na počítači otevřete Gmail.
- Přetáhněte e‑mail na kartu správné kategorie.
- Vlevo dole se zobrazí potvrzovací zpráva.
- Pokud chcete akci vrátit zpět, klikněte na Vrátit zpět.
Tipy: Můžete taky:
- Vytvořit filtr: Můžete nastavit filtr pro konkrétní odesílatele, který bude:
- označovat e‑maily od daného odesílatele jako důležité,
- přesouvat e‑maily od daného odesílatele do konkrétní kategorie.
- Označit e‑mail hvězdičkou: Když e‑mail označíte hvězdičkou, zobrazí se v kategorii Primární a zároveň zůstane v kategorii, ve které už byl. Jak označovat e‑maily v Gmailu hvězdičkou
Doporučené postupy pro kategorie Gmailu
- Pokud chcete kategorie vypnout, změňte si typ doručené pošty. Přečtěte si, jak změnit rozvržení doručené pošty v Gmailu.
- Když chcete vyhledat e‑maily v určité kategorii:
- Nahoře do vyhledávacího pole zadejte
category:. - Před hledaný výraz zadejte název kategorie. Například
category:social oslava
- Nahoře do vyhledávacího pole zadejte
- Když chcete vyhledat potvrzení letenek, rezervace hotelů nebo rezervace v restauracích, zadejte
category:reservations. Rezervace se ale nedají přidat jako kategorie doručené pošty. - Archivované e‑maily se v kategoriích nezobrazují.
- Najdete je tak, že v Gmailu přejdete na štítek Všechny zprávy.
- Vlastní kategorie sice vytvořit nemůžete, ale můžete si e‑maily uspořádat pomocí štítků. Jak v Gmailu vytvářet štítky