Можете да използвате категории в Gmail, за да намалите излишните неща и да се съсредоточите върху имейлите, които са важни за вас. Когато използвате стандартната входяща поща, Gmail автоматично сортира имейлите ви в следните категории:
- Основна: Имейли от хора, които познавате, и съобщения, които не са в останалите раздели.
- Социални: Съобщения от социални мрежи и сайтове за споделяне на мултимедия.
- Рекламни съобщения: Оферти, предложения и други рекламни имейли за вас.
- Актуализации: Автоматични потвърждения, известия, извлечения и напомняния, които може да не изискват незабавно внимание.
- Форуми: Съобщения от онлайн групи, дискусионни форуми и пощенски списъци.
Избиране на показваните категории
Важно: Можете да избирате само от текущите категории. Не можете да създавате собствени категории.- Отворете Gmail от компютъра си.
- Кликнете върху „Настройки“
горе вдясно.
- В менюто „Бързи настройки“ под „Тип входяща поща“ изберете Стандартна.
- Кликнете върху Персонализиране.
- Изберете една или повече категории.
- В долната част на прозореца кликнете върху Запазване.
горе вдясно.Съвети:
- Ако във входящата си поща имате повече от 250 000 имейла, не можете да използвате стандартната входяща поща. За да слезете под лимита, изтрийте или архивирайте имейлите си.
- За да се показват съобщенията със звезда в категорията „Основна“, поставете отметка в квадратчето до „Включване на съобщенията със звезда в „Основна“.
- Когато включите известията за нова поща, ще получавате известия само за съобщения в категорията „Основна“. Научете как да промените известията от Gmail.
Категоризиране на имейл
Ако намерите имейл в неправилната категория, можете да го преместите. С течение на времето това помага на Gmail да научи предпочитанията ви и да сортира имейлите ви по-точно.
- Отворете Gmail от компютъра си.
- Хванете и преместете с мишката имейла до раздела на правилната категория.
- Ще получите съобщение за потвърждение долу вляво.
- За да отмените действието, кликнете върху Отмяна.
Съвети: Имате също следните възможности:
- Създаване на филтър: За конкретни податели можете да настроите филтър, който:
- означава имейлите им като важни;
- насочва имейлите от тях към конкретна категория.
- Означаване на имейл със звезда: След като означите имейл със звезда, той се показва в категорията „Основна“ и в тази, в която е бил дотогава. Научете как да означавате със звезда имейли в Gmail.
Най-добри практики за категориите в Gmail
- За да изключите категориите, променете типа на входящата си поща. Научете как да промените оформлението на входящата поща в Gmail.
- За да търсите имейли в конкретна категория:
- в лентата за търсене в горната част въведете
category:; - въведете името на категорията преди думата за търсене, например
category:social празненство.
- в лентата за търсене в горната част въведете
- За да потърсите потвърждения на полети, резервации за хотели или ресторанти, въведете:
category:reservations. Не можете обаче да добавите „Резервации“ като категория на входящата поща. - Архивираните имейли не се показват в категориите.
- За да намерите архивирани имейли, отворете етикета „Цялата поща“ в Gmail.
- Въпреки че не можете да създавате персонализирани категории, можете да използвате етикети, за да организирате имейлите си. Научете как да създавате етикети за организиране в Gmail.