للمساعدة في إبقاء بريدك الوارد منظّمًا، استخدِم فئات البريد الوارد. من خلال فئات البريد الوارد، يرتّب Gmail الرسائل الإلكترونية ضمن فئات مختلفة تلقائيًا، مثل الرسائل الاجتماعية أو الإشعارات أو الرسائل الترويجية.
هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ اشترِك في Google Workspace فترة تجريبية بدون أي رسوم.
تعرّف على فئات البريد الوارد
عند تفعيل نوع البريد الوارد "تلقائي"، يمكنك إظهار فئة واحدة أو أكثر في البريد الوارد:
- الرسائل الأساسية: تظهر فيها الرسائل الإلكترونية الواردة من أشخاص تعرفهم والرسائل التي لا تظهر في علامات التبويب الأخرى.
- الرسائل الاجتماعية: تشمل الرسائل الواردة من الشبكات الاجتماعية ومواقع مشاركة الوسائط.
- الرسائل الترويجية: تظهر هنا الرسائل الإلكترونية المتعلّقة بالصفقات وغيرها من العروض الترويجية.
- الإشعارات: التأكيدات والإشعارات والبيانات والتذكيرات التلقائية التي قد لا تحتاج إلى اهتمام فوري.
- المنتديات: يتم هنا عرض الرسائل الواردة من المجموعات على الإنترنت وحلقات النقاش والقوائم البريدية.
إضافة فئات البريد الوارد أو إزالتها
- على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
عرض جميع الإعدادات.
- في أعلى الصفحة، انقر على البريد الوارد.
- في قسم "نوع البريد الوارد"، انقر على تلقائي.
- في قسم "الفئات"، ضَع علامة في المربع بجانب الفئة.
- لإظهار الرسائل المميّزة بنجمة في فئة "الرسائل الأساسية"، ضَع علامة في المربّع بجانب "تضمين الرسائل المميزة بنجمة في فئة الرسائل الأساسية".
- لإظهار أهم الرسائل الترويجية في الفئة "الرسائل الترويجية"، ضَع علامة في المربع بجانب "تفعيل الحِزم لأهم الرسائل الإلكترونية الترويجية في العروض الترويجية".
- انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.
عرض جميع الإعدادات.ملاحظة: في حال تفعيل الإشعارات للرسائل الجديدة، ستتلقّى إشعارات حول الرسائل المتعلقة بالفئة "الرسائل الأساسية" فقط. طريقة عمل الإشعارات في Gmail
إيقاف فئات البريد الوارد
- على الكمبيوتر، افتح Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
.
- انقر على عرض جميع الإعدادات.
- في أعلى الصفحة، انقر على البريد الوارد.
- في القسم "نوع البريد الوارد"، أزِل العلامة من المربّع بجانب فئة واحدة أو أكثر.
- لإخفاء جميع فئات البريد الوارد:
- أزِل العلامة من المربّع بجانب جميع الفئات.
- اختَر نوع بريد وارد آخر.
العثور على الرسائل الإلكترونية في فئة
ملاحظة مهمة: لا تظهر الرسائل الإلكترونية المؤرشَفة ضمن فئات البريد الوارد. للعثور عليها، انتقِل إلى التصنيف "كل البريد" في Gmail.
- في أعلى الصفحة، أدخِل
category:في شريط البحث. - اكتب اسم الفئة قبل عبارة البحث:
primarysocialupdatesforumsreservationspurchases
على سبيل المثال، عند كتابة category:social party، يتم عرض الرسائل الإلكترونية التي تتضمّن كلمة "حفل" (party) في الفئة "الرسائل الاجتماعية" (Social).
نصيحة: مع أنّه يمكنك البحث عن الرسائل الإلكترونية التي تطابق فئتَي "الحجوزات" أو "عمليات الشراء"، لا يمكنك اختيار هاتين الفئتين في بريدك الوارد.
- الحجوزات: تظهر هنا تأكيدات حجوزات الطيران وحجوزات الفنادق والمطاعم.
- عمليات الشراء: يتم هنا عرض تأكيدات الطلبات والشحن والتسليم.
تحسين كيفية ترتيب الرسائل الإلكترونية في Gmail
للتحكُّم في فئة البريد الوارد حيث تستلم رسالتك الإلكترونية، يمكنك إجراء ما يلي:
- نقل رسالة من فئة إلى أخرى:
- على الكمبيوتر، اسحب الرسالة الإلكترونية وأفلِتها في فئة معيّنة.
- في الإشعار، لتأكيد أنّك تريد استلام جميع الرسائل الإلكترونية من مُرسِل معيّن في الفئة المحدّدة، انقر على نعم.
- تمييز رسالة إلكترونية بنجمة: عند تمييز رسالة إلكترونية بنجمة، تظهر في فئة "الرسائل الأساسية" وتبقى ظاهرةً في أي فئة كانت فيها. كيفية تمييز الرسائل الإلكترونية بنجمة
- إنشاء فلتر: في Gmail، يمكنك إعداد فلتر يضع علامة على الرسائل الإلكترونية الواردة من مُرسِلين محدَّدين على أنّها مهمة أو يوجّهها إلى فئة من اختيارك. كيفية إعداد الفلاتر
- إضافة مُرسِلين إلى "جهات اتصال Google": عندما تضيف مُرسِلاً إلى قائمة جهات الاتصال لديك، تُعلِم Gmail بأنك تتلقّى رسالة إلكترونية من شخص تعرفه. كيفية إضافة جهات اتصال
- الرد على الرسالة الإلكترونية: عندما تتفاعل مع مُرسِل، تُعلم Gmail بأنك تعرف هذا المُرسِل. كيفية الرد في Gmail
التحقّق من عدد الرسائل في البريد الوارد
في Gmail، يتم جمع الردود على رسالة في محادثات. في بريدك الوارد، يمكنك الاطّلاع على عدد محادثاتك، ولكن لا يظهر عدد الرسائل.
اتّبِع هذه الخطوات لمعرفة عدد الرسائل في بريدك الوارد:
- افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر:
- لا يمكن العثور على إجمالي عدد الرسائل من تطبيق Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
.
- انقر على عرض جميع الإعدادات.
- مرِّر للأسفل إلى قسم "عرض المحادثة".
- أوقِف عرض المحادثة.
- انقر على حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.
- للاطّلاع على عدد الرسائل، انتقِل إلى البريد الوارد.
- إذا كانت هناك أقسام أو فئات متعددة، اجمع الأعداد من كل قسم معًا.
- عند الانتهاء، ارجِع إلى صفحة الإعدادات.
- فعِّل عرض المحادثة.