メールをカテゴリに分類する

Gmail のカテゴリを使用すると、受信トレイを整理して、自分にとって重要なメールに集中できます。受信トレイの種類で [デフォルト] を使用している場合、Gmail によって自動的に次のカテゴリに分類されます。

  • メイン(Primary): 知り合いからのメールや他のタブに分類されないメール。
  • ソーシャル(Social): ソーシャル ネットワークやメディア共有サイトからのメール。
  • プロモーション(Promotions): 特典やその他のプロモーション メール。
  • 新着(Updates): すぐに確認する必要のない自動確認メール、通知、明細書、リマインダー。
  • フォーラム(Forums): オンライン グループ、掲示板、メーリング リストからのメール。

表示するカテゴリを選択する

重要: 選択できるのは既存のカテゴリのみです。独自のカテゴリを作成することはできません。

  1. iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます。
  2. 左上のメニュー アイコン 次に [設定] をタップします。
  3. [受信トレイ] の下の [受信トレイの種類] 次に [既定の受信トレイ] をタップします。
  4. 左上の [設定] をタップします。
  5. [受信トレイのカスタマイズ] 次に [受信トレイのカテゴリ] をタップします。
  6. カテゴリをオンまたはオフにします。

ヒント:

  • 受信トレイのメールが 25 万通を超えると、受信トレイのカテゴリを有効にすることができません。このメール数の上限を超えないようにするには、メールを削除またはアーカイブします。
  • 選択できるのは既存のカテゴリのみです。独自のカテゴリを作成することはできません。
  • 新着メールの通知をオンにすると、[メイン] カテゴリの新着メールに関する通知のみが表示されます。Gmail の通知を変更する方法をご確認ください。

メールを分類する

メールが間違ったカテゴリに分類されている場合は、移動させることができます。使い続けていくと、Gmail はユーザーの好みを学習し、メールをより正確に分類できるようになります。

  1. iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます。
  2. メールを開きます。
  3. その他アイコン その他 次に [移動] をタップします。
  4. カテゴリを選択します。

ヒント: 次の操作も行えます。

  • フィルタを作成する: 特定の送信者を対象としたフィルタを設定し、次の操作を行うことができます。
    • メールに重要マークを付ける
    • メールを特定のカテゴリに振り分ける

    メールのフィルタルールの作成方法をご確認ください。

  • メールにスターを付ける: スターを付けたメールは、元のカテゴリに加え、[メイン] カテゴリにも表示されるようになります。Gmail でメールにスターを付ける方法をご確認ください。

優先度の低いメールを整理する

  • 注文確認メールやリマインダーなどのすぐに確認する必要のないメールは、[新着] カテゴリに分類されることがあります。
  • [メイン]、[ソーシャル]、[プロモーション] カテゴリが有効な場合は、重要なメールの優先順位付けに役立つように、[新着] カテゴリも有効になっている可能性があります。
  • [新着] カテゴリを無効にするには、次の手順に従います。
    1. iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます。
    2. 画面左上のメニュー アイコン メニュー をタップします。
    3. [設定] をタップします。
    4. アカウントを選択します。
    5. [受信トレイのカスタマイズ] 次に [受信トレイのカテゴリ] をタップします。
    6. [新着] をオフにします。

Gmail のカテゴリに関するベスト プラクティス

  • カテゴリを無効にするには、受信トレイの種類を変更します。Gmail の受信トレイのレイアウトを変更する方法をご確認ください。
  • 特定のカテゴリのメールを検索するには、次の手順に従います。
    1. 上部の検索バーに、まず「category:」と入力します。
    2. 続けてカテゴリ名(英単語で)、半角スペース、検索キーワードの順に入力します。 たとえば、「category:social パーティー」と入力します。
  • フライトの確認、ホテルの予約、レストランの予約について検索するには、「category:reservations」と入力します。ただし、受信トレイのカテゴリとして「Reservations」を追加することはできません。
  • アーカイブしたメールはカテゴリに表示されません。
    • アーカイブしたメールを見つけるには、Gmail の [すべてのメール] ラベルに移動します。
  • カスタム カテゴリを作成することはできませんが、ラベルを使用してメールを整理することはできます。ラベルを作成して Gmail を整理する方法をご確認ください。

関連資料

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