ایمیل‌هایتان را در برگه‌های مختلف صندوق ورودی، مثل «اجتماعی» یا «تبلیغات» مرتب کنید. وقتی Gmail را باز می‌کنید، مجبور نیستید همه ایمیل‌ها را هم‌زمان ببینید.
افزودن یا برداشتن دسته‌ها
- در iPhone یا iPad، برنامه Gmail
را باز کنید؛
- در بالا سمت راست، روی «منو»
«تنظیمات»
ضربه بزنید؛
- در بخش «صندوق ورودی»، روی سفارشی‌سازی صندوق ورودی
- دسته‌ها را اضافه یا حذف کنید.
را باز کنید؛
«تنظیمات» انتقال پیام‌ها
- در iPhone یا iPad، برنامه Gmail
را باز کنید؛
- پیام موردنظر را باز کنید. (اگر می‌خواهید از صندوق ورودی خارج نشوید، روی تصویر نمایه فرستنده ضربه بزنید)؛
- در گوشه بالا، روی More (بیشتر)
Move to (انتقال به) ضربه بزنید؛
- روی دسته‌ای جدید ضربه بزنید.
را باز کنید؛
Move to (انتقال به) ضربه بزنید؛اگر از طرح‌بندی پیش‌فرض صندوق ورودی استفاده کنید، پیام‌هایی که با ستاره 
- در iPhone یا iPad، برنامه Gmail
- از صندوق ورودی یا از داخل پیام، روی Star (ستاره)
ضربه بزنید.
تغییر اعلان‌ها برای هر دسته
می‌توانید اعلان‌های متفاوتی برای هر دسته انتخاب کنید. درباره اعلان‌ها بیشتر بدانید.
بررسی تعداد پیام‌های صندوق ورودی
در Gmail، پاسخ‌های داده شده به یک پیام به‌صورت مکالمه گروه‌بندی می‌شوند. در صندوق ورودی تعداد مکالمه‌ها نمایش داده می‌شود نه تعداد پیام‌ها.
برای دیدن تعداد پیام‌های موجود در صندوق ورودی، این مراحل را دنبال کنید:
- در رایانه، Gmail را باز کنید. تعداد کل پیام‌ها را در برنامه Gmail مشاهده نمی‌کنید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- به پایین پیمایش کنید و به بخش «نمای مکالمه» بروید؛
- نمای مکالمه غیرفعال را انتخاب کنید.
- در پایین صفحه روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
- به صندوق ورودی برگردید و تعداد پیام‌هایتان را مشاهده کنید. اگر چند بخش یا دسته دارید، حتماً تعداد همه بخش‌ها را به هم اضافه کنید.
- بعداز پایان کار به تنظیمات برگردید و «نمای مکالمه» را فعال کنید.
نمی‌توانم دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنم
اگر بیش از ۲۵۰٬۰۰۰ پیام در صندوق ورودی‌تان دارید، نمی‌توانید دسته‌های صندوق ورودی را فعال کنید.
برای اینکه از این حد فراتر نروید، پیام‌های موجود در صندوق ورودی را بایگانی یا حذف کنید.