כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס, אתם יכולים להשתמש בקטגוריות בתיבת הדואר הנכנס. כשמפעילים קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס, Gmail ממיין את האימיילים באופן אוטומטי לקטגוריות שונות, כמו עדכונים ברשתות חברתיות או קידומי מכירות.
רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של אפליקציות Google בעבודה או בלימודים? הירשמו לתקופת ניסיון ב-Google Workspace ללא חיוב.
מידע על קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס
כשמפעילים את סוג תיבת הדואר הנכנס 'ברירת מחדל', אפשר להציג קטגוריה אחת או יותר בתיבת הדואר הנכנס:
- ראשי: הודעות אימייל מאנשים שאתם מכירים והודעות שלא מופיעות בכרטיסיות אחרות.
- רשתות חברתיות: הודעות מרשתות חברתיות ומאתרי שיתוף מדיה.
- קידומי מכירות: דילים, מבצעים והודעות אימייל שיווקיות אחרות.
- עדכונים: אישורים אוטומטיים, התראות, דפי חשבון בנק ותזכורות שיכול להיות שלא מצריכים טיפול מיידי.
- פורומים: הודעות מקבוצות אונליין, קבוצות דיון ורשימות תפוצה.
הוספה או הסרה של קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס
- במחשב, פותחים את Gmail.
- לוחצים על סמל ההגדרות
בפינה השמאלית העליונה
הצגת כל ההגדרות.
- למעלה, לוחצים על תיבת דואר נכנס.
- בקטע 'סוג תיבת הדואר הנכנס', בוחרים באפשרות ברירת מחדל.
- בקטע 'קטגוריות', מסמנים את התיבה שלצד הקטגוריה הרצויה.
- כדי להציג הודעות שמסומנות בכוכב בקטגוריה 'ראשי', מסמנים את התיבה שלצד 'מה שמסומן בכוכב יופיע ב'ראשי''.
- כדי לאפשר הצגה של קידומי מכירות מובילים בקטגוריה 'קידומי מכירות', מסמנים את התיבה שלצד 'הפעלת מקבצים של הודעות האימייל המובילות בתווית 'קידומי מכירות'.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
בפינה השמאלית העליונה 
הצגת כל ההגדרות.כדאי לדעת: אם תפעילו התראות על הודעות אימייל חדשות, תקבלו התראות רק על הודעות בקטגוריה 'ראשי'. איך פועלות ההתראות ב-Gmail
השבתה של קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס
- פותחים את Gmail במחשב.
- לוחצים על סמל ההגדרות
שמוצג בפינה השמאלית העליונה.
- לוחצים על הצגת כל ההגדרות.
- למעלה, לוחצים על תיבת דואר נכנס.
- בקטע 'סוג תיבת הדואר הנכנס', מבטלים את הסימון של קטגוריה אחת או יותר.
- כדי להסתיר את כל הקטגוריות בתיבת הדואר הנכנס:
- מבטלים את הסימון של כל הקטגוריות.
- בוחרים סוג אחר של תיבת דואר נכנס.
איך למצוא הודעות אימייל בקטגוריה מסוימת
חשוב: אימיילים שהועברו לארכיון לא מופיעים בקטגוריות בתיבת הדואר הנכנס. כדי למצוא אימיילים שהועברו לארכיון, עוברים לתווית 'כל הדואר' ב-Gmail.
- בסרגל החיפוש שלמעלה, מזינים
category:. - מזינים את שם הקטגוריה לפני מונח החיפוש:
primarysocialupdatesforumsreservationspurchases
לדוגמה, החיפוש category:social party יציג הודעות אימייל שנכללות בקטגוריה 'רשתות חברתיות' וכוללות את המילה "party".
כדאי לדעת: אפשר לחפש אימיילים שתואמים לקטגוריות 'הזמנות' או 'רכישות', אבל אי אפשר לבחור את הקטגוריות האלה בתיבת הדואר הנכנס.
- הזמנות: אישורי טיסה, הזמנות בבתי מלון והזמנות במסעדות.
- רכישות: אישורי הזמנה, משלוח ומסירה.
שיפור האופן שבו Gmail ממיין את הודעות האימייל
כדי לקבוע לאיזו קטגוריה יועברו אימיילים בתיבת הדואר הנכנס, אתם יכולים:
- להעביר הודעה מקטגוריה אחת לאחרת:
- במחשב, גוררים אימייל ומשחררים אותו בקטגוריה הרצויה.
- בהתראה, לוחצים על כן כדי לאשר שרוצים להעביר את כל האימיילים מהשולח לקטגוריה.
- לסמן אימייל בכוכב: כשמסמנים אימייל בכוכב, הוא מופיע בקטגוריה 'ראשי' ונשאר בקטגוריה שבה הוא כבר היה. איך מסמנים אימיילים בכוכב
- ליצור מסנן: ב-Gmail, מגדירים מסנן שמסמן אימיילים משולחים ספציפיים כחשובים או שמפנה אותם לקטגוריה הרצויה. איך מגדירים מסננים
- להוסיף שולחים לאנשי הקשר בחשבון Google: כשאתם מוסיפים שולח לרשימת אנשי הקשר, מערכת Gmail מסיקה שהאימייל הוא ממישהו שאתם מכירים. איך מוסיפים אנשי קשר
- להשיב לאימייל: כשאתם מקיימים אינטראקציה עם שולח מסוים, מערכת Gmail מסיקה שאתם מכירים את השולח. איך משיבים להודעות ב-Gmail
בדיקת מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס
ב-Gmail, תשובות להודעות מקובצות לשיחות. בתיבת הדואר הנכנס אתם יכולים לראות את מספר השיחות, אבל לא את ההודעות.
כדי לראות כמה הודעות יש בתיבת הדואר הנכנס:
- פותחים את Gmail במחשב.
- לא ניתן לראות את מספר ההודעות הכולל באפליקציית Gmail.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על הצגת כל ההגדרות.
- גוללים למטה לקטע 'תצוגת שיחה'.
- משביתים את האפשרות תצוגת שיחה.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
- כדי לראות את מספר ההודעות, עוברים לתיבת הדואר הנכנס.
- אם יש כמה קטעים או קטגוריות, צריך לסכם את מספר ההודעות בכל הקטעים.
- כשמסיימים, חוזרים לדף ההגדרות.
- מפעילים את האפשרות תצוגת שיחה.