Mit Kategorien in Gmail können Sie für mehr Übersicht sorgen und sich auf die E‑Mails konzentrieren, die für Sie wichtig sind. Wenn Sie in Gmail den Posteingangstyp „Standard“ verwenden, werden Ihre E‑Mails automatisch in die folgenden Kategorien sortiert:
- Allgemein: E‑Mails von Personen, die Sie kennen, und Nachrichten, die nicht auf anderen Tabs erscheinen
- Soziale Netzwerke: Nachrichten von sozialen Netzwerken und Foto- und Videoplattformen
- Werbung: Werbeaktionen, Angebote und andere Werbung
- Updates: Automatische Bestätigungen, Benachrichtigungen, Kontoauszüge und Erinnerungen, die möglicherweise keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern
- Foren: Nachrichten aus Online-Gruppen, Diskussionsforen und Mailinglisten
Anzuzeigende Kategorien auswählen
Wichtig: Sie können nur aus den aktuellen Kategorien auswählen. Es ist nicht möglich, eigene Kategorien zu erstellen.- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
.
- Wählen Sie in den Schnelleinstellungen unter „Art des Posteingangs“ die Option Standard aus.
- Klicken Sie auf Anpassen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus.
- Klicken Sie unten im Fenster auf Speichern.
.Tipps:
- Wenn Ihr Posteingang mehr als 250.000 E‑Mails enthält, können Sie den Posteingangstyp „Standard“ nicht verwenden. Um unter das Limit zu kommen, löschen oder archivieren Sie Ihre E‑Mails.
- Um mit Sternchen markierte Nachrichten in der Kategorie „Allgemein“ anzuzeigen, setzen Sie ein Häkchen bei „Im Bereich ‚Allgemein‘ anzeigen“.
- Wenn Sie Benachrichtigungen für neue E‑Mails aktivieren, erhalten Sie nur Benachrichtigungen zu Nachrichten in der Kategorie „Allgemein“. Informationen zum Ändern der Einstellungen für Gmail-Benachrichtigungen
E‑Mails kategorisieren
Wenn eine E‑Mail in der falschen Kategorie angezeigt wird, können Sie sie verschieben. So lernt Gmail mit der Zeit, welche Kategorien verwendet werden sollen, und kann Ihre E‑Mails genauer sortieren.
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Ziehen Sie die E‑Mail per Drag-and-drop auf den Tab der gewünschten Kategorie.
- Links unten wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt.
- Wenn Sie die Aktion rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Rückgängig.
Hinweis: Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
- Filter erstellen: Sie können für bestimmte Absender einen Filter einrichten, der:
- E-Mails von diesem Absender als wichtig markiert
- E-Mails von diesem Absender einer bestimmten Kategorie zuweist
Informationen zum Erstellen von Regeln, um E‑Mails zu filtern
- E‑Mail markieren: Wenn Sie eine E‑Mail mit einem Sternchen markieren, wird sie in der Kategorie „Allgemein“ angezeigt und in der Kategorie, in der sie sich bereits befand. Weitere Informationen
Best Practices für Gmail-Kategorien
- Wenn Sie Kategorien deaktivieren möchten, müssen Sie den Typ Ihres Posteingangs ändern. Informationen zum Ändern des Layouts Ihres Gmail-Posteingangs
- So suchen Sie nach E‑Mails in einer bestimmten Kategorie:
- Geben Sie oben in die Suchleiste
category:ein. - Geben Sie den Kategorienamen vor Ihrem Suchbegriff ein. Beispiel:
category:social Party
- Geben Sie oben in die Suchleiste
- Wenn Sie nach Flugbestätigungen, Hotelbuchungen oder Restaurantreservierungen suchen möchten, geben Sie
category:reservationsein. Sie können jedoch keine Posteingangskategorie für Reservierungen hinzufügen. - Archivierte E‑Mails werden nicht in Kategorien angezeigt.
- Um archivierte E‑Mails zu finden, gehen Sie in Gmail zum Label „Alle E‑Mails“.
- Sie können zwar keine benutzerdefinierten Kategorien erstellen, aber Sie können Ihre E-Mails mithilfe von Labels organisieren. Weitere Informationen