אפשר למיין את הודעות האימייל בכרטיסיות שונות בתיבת הדואר הנכנס, כמו 'רשתות חברתיות' או 'קידומי מכירות'. כך כשפותחים את Gmail לא צריכים לראות את כל הודעות האימייל בבת אחת.
הוספה או הסרה של קטגוריות
אם לא מוצגות קטגוריות כגון 'ראשי' או 'רשתות חברתיות', מקישים על סמל התפריט ומבצעים את השלבים הבאים כדי להציג קטגוריות:
- פותחים את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
- בפינה הימנית העליונה, מקישים על סמל התפריט .
- מקישים על 'הגדרות'.
- בוחרים חשבון.
- מקישים על סוג תיבת הדואר הנכנס.
- בוחרים באפשרות תיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל.
- מקישים על קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס.
- מוסיפים או מסירים קטגוריות.
טיפ: אם משתמשים במחשב רק בקטגוריה 'ראשי', לא ניתן לבחור באפשרות "קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס".
העברה של הודעה אימייל
העברה של הודעת אימייל לקטגוריה חדשה
- פותחים את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
- פותחים הודעת אימייל.
- מקישים על סמל ההעברה . אם סמל ההעברה לא מוצג, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות 'העברה אל'.
- מקישים על קטגוריה חדשה.
הצגה של הודעות אימייל בקטגוריה 'ראשי'
הודעות שתסמנו בכוכב יופיעו בקטגוריה 'ראשי', וגם בקטגוריה שבה היו לפני כן.
- פותחים את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
- בתיבת הדואר הנכנס או בתוך הודעת האימייל עצמה, מקישים על סמל הסימון בכוכב .
שינוי ההתראות לגבי כל קטגוריה
ניתן לבחור התראות שונות לגבי כל קטגוריה. למידע נוסף על הודעות
בדיקת מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס
ב-Gmail, תשובות להודעות מקובצות לשיחות. בתיבת הדואר הנכנס מוצג מספר השיחות, ולא מספר ההודעות.
כדי לראות כמה הודעות יש בתיבת הדואר הנכנס:
- פותחים את Gmail במחשב. אי אפשר לראות את מספר ההודעות הכולל באפליקציית Gmail.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
- גוללים למטה לקטע "תצוגת שיחה".
- בוחרים באפשרות תצוגת שיחה לא פועלת.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
- חוזרים לתיבת הדואר הנכנס כדי לראות את מספר ההודעות שמופיע בה. אם יש כמה קטעים או קטגוריות, צריך לסכם את מספר ההודעות בכל הקטעים.
- לאחר שמסיימים, חוזרים להגדרות ומפעילים את "תצוגת שיחה".
לא הצלחתי להפעיל קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס
אם תיבת הדואר הנכנס מכילה יותר מ-250,000 הודעות, אי אפשר להפעיל קטגוריות בתיבת הדואר הנכנס.
כדי לצמצם את כמות ההודעות ולמנוע חריגה מהמספר המקסימלי, אפשר למחוק הודעות או להעביר אותן לארכיון.