Gmail'de kategorileri kullanarak karışıklığı azaltabilir ve sizin için önemli olan e-postalara odaklanabilirsiniz. "Varsayılan" gelen kutusu türünü kullandığınızda Gmail, e-postalarınızı otomatik olarak şu kategorilere ayırır:
- Birincil: Tanıdığınız kişilerden gelen e-postalar ve diğer sekmelerde gösterilmeyen iletiler
- Sosyal: Sosyal ağlardan ve medya paylaşım sitelerinden gelen iletiler
- Tanıtımlar: Fırsatlar, teklifler ve diğer tanıtım e-postaları
- Güncellemeler: Hemen ilgilenilmesi gerekmeyen otomatik onaylar, bildirimler, ekstreler ve hatırlatıcılar
- Forumlar: İnternetteki gruplardan, tartışma forumlarından ve posta listelerinden gelen iletiler
Hangi kategorilerin gösterileceğini seçme
Önemli: Yalnızca mevcut kategoriler arasından seçim yapabilirsiniz. Kendi kategorilerinizi oluşturamazsınız.- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sağ üstte Ayarlar'ı
tıklayın.
- "Hızlı Ayarlar" menüsündeki "Gelen kutusu türü" bölümünde Varsayılan'ı seçin.
- Özelleştir'i tıklayın.
- Bir veya daha fazla kategori seçin.
- Pencerenin alt kısmında Kaydet'i tıklayın.
tıklayın.İpuçları:
- Gelen kutunuzda 250.000'den fazla e-posta varsa "Varsayılan" gelen kutusu türünü kullanamazsınız. Sınırı aşmamak için e-postalarınızı silin veya arşivleyin.
- Yıldızlı iletileri "Birincil" kategorisinde göstermek için "Yıldızlı iletileri Birincil kategorisine dahil et"in yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Yeni postalar için bildirimleri etkinleştirdiğinizde, yalnızca "Birincil" kategorisindeki iletiler için bildirim alırsınız. Gmail bildirimlerinin nasıl değiştirileceğini öğrenin.
E-postalarınızı kategorilere ayırma
Yanlış kategorideki e-postaları farklı bir kategoriye taşıyabilirsiniz. Bu sayede Gmail zamanla tercihlerinizi öğrenir ve e-postalarınızı daha doğru şekilde sıralar.
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- E-postayı doğru kategori sekmesine sürükleyip bırakın.
- Onay mesajını sol alt kısımda bulabilirsiniz.
- İşlemi geri almak için Geri al'ı tıklayın.
İpuçları: Ayrıca şunları yapabilirsiniz:
- Filtre oluşturma: Belirli gönderenler için şu işlemleri yapacak bir filtre oluşturabilirsiniz:
- E-postaları önemli olarak işaretleme
- E-postaları belirli bir kategoriye doğru yönlendirme
E-postalarınızı filtrelemek için nasıl kural oluşturulacağını öğrenin.
- E-postaya yıldız ekleme: E-postaya yıldız ekledikten sonra, hem "Birincil" kategorisinde hem de mevcut olduğu kategoride görüntülenir. Gmail'de e-postalara yıldız eklemeyi öğrenin.
Gmail kategorilerini kullanmanın en iyi yolları
- Kategorileri devre dışı bırakmak için gelen kutu türünü değiştirin. Gmail gelen kutusu düzeninizi nasıl değiştireceğinizi öğrenin.
- Belirli bir kategorideki e-postaları aramak için:
- Üstteki arama çubuğuna
category:yazın. - Arama teriminin önüne kategori adını girin. Örneğin,
category:social party
- Üstteki arama çubuğuna
- Uçuş onaylarını, otel rezervasyonlarını veya restoran rezervasyonlarını aramak için
category:reservationsifadesini girin. Ancak "Rezervasyonlar"ı gelen kutusu kategorisi olarak ekleyemezsiniz. - Arşivlenmiş e-postalar, kategorilerde gösterilmez.
- Arşivlenmiş e-postaları bulmak için Gmail'deki "Tüm postalar" etiketine gidin.
- Özel kategoriler oluşturamazsınız ancak etiketleri kullanarak e-postalarınızı düzenleyebilirsiniz. Gmail’i düzenlemek için nasıl etiket oluşturulacağını öğrenin.