คุณสามารถใช้หมวดหมู่ใน Gmail เพื่อลดความยุ่งเหยิงของข้อความและโฟกัสที่อีเมลที่สำคัญสำหรับคุณ เมื่อใช้ประเภทกล่องจดหมาย "เริ่มต้น" Gmail จะจัดเรียงอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ
- หลัก: อีเมลจากคนที่รู้จักและข้อความที่ไม่ปรากฏในแท็บอื่นๆ
- โซเชียล: ข้อความจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและเว็บไซต์สำหรับแชร์สื่อ
- โปรโมชัน: ดีล ข้อเสนอ และอีเมลโปรโมชันอื่นๆ
- อัปเดต: การยืนยัน การแจ้งเตือน ใบแจ้งยอด และการช่วยเตือนโดยอัตโนมัติที่อาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที
- ฟอรัม: ข้อความจากกลุ่มออนไลน์ กระดานสนทนา และรายชื่ออีเมล
เลือกหมวดหมู่ที่จะแสดง
สำคัญ: คุณเลือกได้เฉพาะจากหมวดหมู่ปัจจุบันเท่านั้น โดยจะสร้างหมวดหมู่ขึ้นเองไม่ได้- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- เลือกเริ่มต้นในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ของเมนู "การตั้งค่าด่วน"
- คลิกกำหนดเอง
- เลือกหมวดหมู่อย่างน้อย 1 หมวดหมู่
- ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้คลิกบันทึก
ที่ด้านขวาบนเคล็ดลับ
- หากมีอีเมลในกล่องจดหมายมากกว่า 250,000 รายการ คุณจะใช้ประเภทกล่องจดหมาย "เริ่มต้น" ไม่ได้ โปรดลบหรือเก็บอีเมลเพื่อไม่ให้เกินขีดจำกัด
- หากต้องการแสดงข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่ "หลัก" ให้เลือกช่องข้าง "รวมข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่หลัก"
- เมื่อเปิดการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใหม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความในหมวดหมู่หลักเท่านั้น ดูวิธีเปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Gmail
จัดหมวดหมู่อีเมล
หากพบอีเมลในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถย้ายอีเมลนั้นได้ เมื่อเวลาผ่านไป วิธีนี้จะช่วยให้ Gmail เรียนรู้ค่ากำหนดของคุณและจัดเรียงอีเมลได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ลากและวางอีเมลไปยังแท็บหมวดหมู่ที่ถูกต้อง
- คุณจะเห็นข้อความยืนยันที่ด้านซ้ายล่าง
- หากต้องการยกเลิกการดำเนินการ ให้คลิกเลิกทำ
เคล็ดลับ: คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย
- สร้างตัวกรอง: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองสำหรับผู้ส่งบางรายเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ
- เปลี่ยนเส้นทางอีเมลไปยังหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจง
- ติดดาวอีเมล: หลังจากติดดาวอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏในหมวดหมู่หลัก และหมวดหมู่ที่มีอีเมลดังกล่าวอยู่แล้ว ดูวิธีติดดาวอีเมลใน Gmail
แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับหมวดหมู่ Gmail
- หากต้องการปิดหมวดหมู่ ให้เปลี่ยนประเภทกล่องจดหมาย ดูวิธีเปลี่ยนรูปแบบกล่องจดหมาย Gmail
- วิธีค้นหาอีเมลในหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงมีดังนี้
- ป้อน
category:ในแถบค้นหาที่ด้านบน - ป้อนชื่อหมวดหมู่หน้าข้อความค้นหา เช่น
category:social party
- ป้อน
- หากต้องการค้นหาการยืนยันเที่ยวบิน การจองโรงแรม หรือการจองร้านอาหาร ให้ป้อน
category:reservationsแต่คุณจะเพิ่ม "การจอง" เป็นหมวดหมู่กล่องจดหมายไม่ได้ - อีเมลที่เก็บไว้จะไม่ปรากฏในหมวดหมู่
- หากต้องการค้นหาอีเมลที่เก็บไว้ ให้ไปที่ป้ายกำกับ "อีเมลทั้งหมด" ใน Gmail
- แม้ว่าจะสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเองไม่ได้ แต่คุณก็ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบอีเมลได้ ดูวิธีสร้างป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบ Gmail