คุณสามารถส่งหรือยกเลิกการส่งข้อความจากเบราว์เซอร์หรือแอป Gmail ได้
เขียนอีเมล
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียน
ที่ด้านซ้ายบน
- เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" นอกจากนี้คุณยังเพิ่มผู้รับด้วยวิธีต่อไปนี้ได้ด้วย
- ในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ"
- เมื่อเขียนข้อความ ให้พิมพ์เครื่องหมาย "+" หรือ "@" แล้วตามด้วยชื่อของผู้ที่คุณติดต่อในช่องข้อความ
- เพิ่มเรื่อง
- เขียนข้อความ
- คลิกส่งที่ด้านล่างของหน้า
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้รับรายบุคคลและกลุ่มรายชื่อติดต่อที่คุณสร้างป้ายกำกับติดเอาไว้ ให้คลิกถึง:
ส่งข้อความด้วยโหมดข้อมูลลับ
ข้อสำคัญ: หากใช้ Gmail กับบัญชีงานหรือโรงเรียน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบว่าคุณใช้โหมดข้อมูลลับได้
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียน
- คลิกเปิดโหมดข้อมูลลับ
ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง
เคล็ดลับ: หากเปิดโหมดข้อมูลลับสำหรับอีเมลไว้แล้ว ให้ไปที่ด้านล่างของอีเมล แล้วคลิกแก้ไข - กำหนดวันที่หมดอายุและรหัสผ่าน การตั้งค่าเหล่านี้จะส่งผลต่อทั้งข้อความและไฟล์แนบ
- หากเลือก "ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS" ผู้รับที่ใช้แอป Gmail จะเปิดข้อความได้โดยตรง ส่วนผู้รับที่ไม่ได้ใช้ Gmail จะได้รับรหัสผ่านทางอีเมล
- หากเลือก "รหัสผ่านทาง SMS" ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านทาง SMS โปรดตรวจสอบว่าคุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ ไม่ใช่ของคุณเอง
- คลิกบันทึก
เรียกคืนอีเมลโดยใช้ยกเลิกการส่ง
หากเกิดเปลี่ยนใจและไม่ต้องการส่งอีเมล คุณจะมีเวลาสั้นๆ ในการยกเลิกการส่ง คุณถอนข้อความกลับหลังจากที่ส่งได้ทันที โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
- ที่ด้านล่างซ้าย คุณจะเห็น "ส่งข้อความแล้ว" และตัวเลือกให้ "เลิกทำ" หรือ "ดูข้อความ"
- คลิกเลิกทำ
เลือกระยะเวลาที่ต้องการเรียกคืนข้อความ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ข้างๆ "ยกเลิกการส่ง" ให้เลือกระยะเวลายกเลิกการส่ง ซึ่งได้แก่ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที
ตัวเลือกสำหรับการเพิ่มผู้รับข้อความ
เมื่อเพิ่มผู้รับในข้อความ คุณจะเลือกเพิ่มช่อง "สำเนา" ได้ ซึ่งทุกคนในช่องนี้จะเห็นผู้รับข้อความอื่นๆ
"สำเนา" มักใช้เมื่อเพิ่มผู้รับอีเมลที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ
หากคุณส่งข้อความและต้องการซ่อนอีเมลของผู้รับ ให้เพิ่มผู้รับในช่อง "สำเนาลับ"
วิธีการทำงานของ "สำเนาลับ"
- ผู้รับจะไม่ทราบว่าคุณเพิ่มใครใน "สำเนาลับ" บ้าง
- ทุกคนที่คุณเพิ่มในช่อง "สำเนาลับ" จะเห็นว่าตนเองถูกเพิ่มในช่อง "สำเนาลับ" และจะเห็นผู้รับข้อความในช่อง "ถึง" "และ" "สำเนา" อีกด้วย
หมายเหตุ: หากไม่ได้ใช้ Gmail บุคคลเหล่านั้นก็จะไม่เห็นข้อมูลนี้ - บุคคลที่คุณเพิ่มใน "สำเนาลับ" จะไม่เห็นชื่อหรืออีเมลของคนอื่นๆ ในช่อง "สำเนาลับ"
- หากมีใครคนหนึ่งตอบทุกคนในข้อความ บุคคลที่อยู่ใน "สำเนาลับ" จะไม่เห็นการตอบกลับนั้น
เมื่อเขียนข้อความ ให้เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" "สำเนา" หรือ "สำเนาลับ"
หากต้องการเพิ่มผู้รับมากกว่า 1 คน ให้ใส่เครื่องหมายคอมมาคั่นระหว่างชื่อหรืออีเมลของแต่ละคน นอกจากนี้คุณยังคลิก "ถึง" "สำเนา" หรือ "สำเนาลับ" เพื่อเพิ่มผู้รับหรือจัดการป้ายกำกับรายชื่อติดต่อได้อีกด้วย
หากต้องการส่งอีเมลให้กับหลายคน คุณก็ใช้วิธีสร้างกลุ่มได้เช่นกัน
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มอีเมลกลุ่มในช่อง "ถึง" "สำเนา" หรือ "สำเนาลับ" ได้