אפשר לשלוח הודעות, או לבטל את שליחתן, מדפדפן או מאפליקציית Gmail.
שליחת הודעה
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל הכתיבה
.
- בשדה 'אל', מוסיפים נמענים. ניתן להוסיף נמענים גם:
- בשדות "עותק" ו"עותק מוסתר".
- כשכותבים הודעה, באמצעות סימן "+" או אזכור באמצעות "@" וכתיבת שמו של איש הקשר בשדה הטקסט.
- מוסיפים נושא.
- כותבים את ההודעה.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שליחה.
טיפ: כדי להוסיף נמענים וקבוצות של אנשי קשר שיצרתם באמצעות תוויות, לוחצים על אל:.
ביטול שליחה של הודעה
אם שלחתם הודעת אימייל והתחרטתם, עומד לרשותכם זמן קצר לבטל את השליחה. מיד לאחר ששולחים הודעה, אפשר לבטל את השליחה:
- בצד ימין למטה יופיעו ההודעה 'ההודעה נשלחה' ואפשרות לבטל את השליחה או להציג את ההודעה.
- לוחצים על ביטול.
בחירת משך הזמן לביטול שליחה של הודעה
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- ליד 'ביטול שליחה', בוחרים פרק זמן (5, 10, 20 או 30 שניות), שבמהלכו תוכלו לבטל את השליחה.
- למטה, לוחצים על שמירת השינויים.
הצגת כל ההגדרות.אפשרויות להוספת נמענים להודעה
אם רוצים להוסיף נמענים להודעה, אפשר להוסיף שדה "עותק". כל מי שבשדה הזה יראה את שאר הנמענים של ההודעה.
השדה "עותק" משמש לעיתים קרובות להוספת נמענים שאינם צריכים לבצע פעולה כלשהי.
כששולחים הודעה ורוצים להסתיר את כתובת האימייל של נמען מסוים, אפשר להוסיף אותה בשדה "עותק מוסתר".
איך פועל השדה "עותק מוסתר":
- הנמענים לא ידעו שהוספתם מישהו בשדה "עותק מוסתר".
- כל מי שמוסיפים לשדה "עותק מוסתר" יראה שהוא נוסף לשדה הזה. הוא יראה גם את נמעני ההודעה שנוספו לשדות 'אל' ו'עותק'.
- אנשים שמוסיפים בשדה 'עותק מוסתר' לא יכולים לראות את השם או כתובת האימייל של אדם אחר שהוספתם בשדה 'עותק מוסתר'.
- אם הנמענים משיבים להודעה באמצעות האפשרות 'תשובה לכולם', האנשים שבשדה 'עותק מוסתר' לא יראו את התשובה.
חשוב: אם הנמענים לא משתמשים ב-Gmail, יכול להיות שהם לא יראו שהם נוספו בשדה 'עותק מוסתר'.
כשכותבים הודעה, צריך להוסיף את הנמענים בשדות "אל", "עותק" או "עותק מוסתר".
כדי להוסיף יותר מנמען אחד, מוסיפים פסיק בין כל אחד מהשמות או כתובות האימייל. אפשר גם ללחוץ על "אל", "עותק" או "עותק מוסתר" כדי להוסיף נמענים או לנהל את התוויות של אנשי הקשר.
אם רוצים לשלוח אימייל לכמה אנשים, אפשר גם ליצור קבוצה.
טיפ: אתם גם יכולים להוסיף כתובת אימייל של קבוצה בשדות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר'.