Vous pouvez envoyer des messages ou annuler leur envoi à partir d'un navigateur ou de l'application Gmail.
Écrire un e-mail
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- En haut à gauche, cliquez sur
Nouveau message.
- Dans le champ "À", ajoutez des destinataires. Vous pouvez également ajouter des destinataires :
- dans les champs "Cc" et "Cci" ;
- en insérant le signe "+" ou "@mention" suivis du nom d'un contact dans la zone de texte, lorsque vous rédigez un message.
- Ajoutez un objet.
- Rédigez votre message.
- Au bas de la page, cliquez sur Envoyer.
Astuce : Pour ajouter des destinataires et des groupes de contacts créés à l'aide de libellés, cliquez sur À.
Envoyer des messages en mode confidentiel
Important : Si vous utilisez Gmail au sein d'une entreprise ou d'un établissement scolaire, demandez à l'administrateur de vérifier si vous pouvez utiliser le mode confidentiel.
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Cliquez sur
- En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer/Désactiver le mode confidentiel
.
Astuce : Si vous avez déjà activé le mode confidentiel pour un e-mail, allez au bas de l'e-mail et cliquez sur Modifier. - Définissez une date d'expiration et un code secret. Ces paramètres s'appliquent au texte du message et aux pièces jointes.
- Si vous sélectionnez "Pas de code secret par SMS", les destinataires utilisant Gmail pourront ouvrir les documents directement. Ceux qui n'utilisent pas Gmail recevront un code secret par e-mail.
- Si vous sélectionnez "Code secret reçu par SMS", les destinataires recevront le code secret par SMS. Veillez à saisir le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre.
- Cliquez sur Enregistrer.
.Rappeler un e-mail avec la fonctionnalité "Annuler l'envoi"
Si vous souhaitez annuler l'envoi d'un e-mail, vous disposez de quelques instants pour le faire. Juste après l'envoi d'un e-mail, vous avez la possibilité de le rappeler pour qu'il ne parvienne pas au destinataire :
- La mention "Message envoyé" s'affiche en bas à gauche, ainsi que l'option "Annuler" ou "Afficher le message".
- Cliquez sur Annuler.
Choisir la durée pendant laquelle le rappel d'un e-mail est possible
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
- À côté de l'option "Annuler l'envoi", sélectionnez un délai d'annulation de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
Afficher tous les paramètres.Options permettant d'ajouter des destinataires à un message
Lorsque vous ajoutez des destinataires à votre message, vous avez la possibilité d'ajouter un champ "Cc". Toute personne figurant dans ce champ peut voir les autres destinataires du message.
Le champ "Cc" est souvent utilisé pour ajouter à un e-mail des destinataires qui n'ont pas besoin de participer activement à la conversation.
Si vous envoyez un message et que vous souhaitez masquer l'adresse e-mail d'un destinataire, vous pouvez l'ajouter dans le champ "Cci".
Comment fonctionne le champ "Cci"
- Les destinataires ne sauront pas que vous avez ajouté des personnes dans le champ "Cci".
- Les contacts que vous ajoutez au champ "Cci" savent qu'ils sont en copie cachée. Ils voient également les adresses indiquées dans les champs "À" et "Cc".
Remarque : Si ces contacts n'utilisent pas Gmail, ils n'ont pas accès à ces informations. - Les personnes que vous ajoutez dans le champ "Cci" ne peuvent pas voir le nom ou l'adresse e-mail des autres personnes ajoutées dans ce champ.
- Si des personnes utilisent l'option "Répondre à tous", les personnes incluses dans le champ "Cci" ne verront pas la réponse.
Lorsque vous écrivez un message, vous ajoutez les destinataires dans les champs "À", "Cc" ou "Cci".
Pour ajouter plusieurs destinataires, insérez une virgule entre deux noms ou adresses e-mail. Vous pouvez également cliquer sur "À", "Cc" ou "Cci" pour ajouter des destinataires ou gérer les libellés de vos contacts.
Si vous devez envoyer un e-mail à plusieurs personnes, vous pouvez également créer un groupe.
Remarque : Vous pouvez saisir l'adresse e-mail d'un groupe dans les champs "À", "Cc" ou "Cci".