Voit lähettää viestejä tai peruuttaa niiden lähettämisen selaimessa tai Gmail-sovelluksessa.
Viestin lähettäminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Kirjoita.
- Lisää vastaanottajat Vastaanottaja-kenttään. Vastaanottajia voi lisätä myös Kopio- ja Piilokopio-kenttiin.
- Jos haluat piilottaa vastaanottajaehdotuksen, klikkaa hänen profiilikuvaansa kakkospainikkeella ja valitse Piilota ehdotus.
- Jos haluat nähdä piilotetun vastaanottajaehdotuksen, lisää käyttäjän nimi ja valitse Näytä piilotetut ehdotukset.
- Lisää aihe.
- Kirjoita viestisi.
- Kun kirjoitat viestiä, voit lisätä vastaanottajia myös lisäämällä tekstikenttään plusmerkin ja @maininnan sekä yhteystiedon nimen.
- Klikkaa viestin alareunasta Lähetä.
Vinkki: Jos haluat lisätä yksittäisiä vastaanottajia ja tunnisteiden avulla luomiasi yhteystietoryhmiä, klikkaa Vastaanottaja.
Viestin lähettämisen peruuttaminen
Jos et haluakaan lähettää sähköpostia, sinulla on hetki aikaa peruuttaa lähetys. Voit heti viestin lähettämisen jälkeen peruuttaa lähettämisen seuraavasti:
- Vasempaan alakulmaan ilmestyy Viesti lähetetty ‑ilmoitus sekä Kumoa‑ ja Näytä viesti ‑vaihtoehdot.
- Klikkaa Kumoa.
Viestin lähetyksen peruutusajan valitseminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse Kumoa lähettäminen ‑kohdan vierestä lähetyksen peruutuksen kestoksi 5, 10, 20 tai 30 sekuntia.
- Klikkaa alareunasta Tallenna muutokset.
Näytä kaikki asetukset.Viestin vastaanottajien lisäämisvaihtoehdot
Kun lisäät vastaanottajia viestiin, voit halutessasi lisätä kopiokentän. Tähän kenttään lisätyt vastaanottajat näkevät viestin muut vastanottajat.
Kopiokenttään lisätään usein vastaanottajia, joiden ei tarvitse reagoida sähköpostiin.
Jos haluat piilottaa jonkun vastaanottajan sähköpostiosoitteen viestiä lähettäessäsi, voit lisätä kyseisen henkilön piilokopiokenttään.
Näin piilokopio toimii:
- Vastaanottajat eivät tiedä, että olet lisännyt henkilöitä piilokopiokenttään.
- Piilokopiokenttään lisäämäsi henkilö näkee, että viesti on tullut hänelle piilokopiona. Hän näkee myös viestin vastaanottaja- ja kopiokentissä olevat henkilöt.
- Piilokopiokenttään lisäämäsi henkilöt eivät näe muiden piilokopiokenttään lisättyjen henkilöiden nimiä tai sähköpostiosoitteita.
- Jos joku vastaa kaikille, piilokopiokentässä olevat vastaanottajat eivät näe vastausta.
Tärkeää: Jos viestin vastaanottajat eivät käytä Gmailia, he eivät ehkä näe olevansa piilokopiokentässä.
Kun kirjoitat viestin, lisää vastaanottajat Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.
Jos haluat lisätä useita vastaanottajia, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla. Voit lisätä vastaanottajia ja hallinnoida yhteystietotunnisteita myös klikkaamalla Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kohtia.
Jos sinun on lähetettävä viesti useille ihmisille, voit myös luoda ryhmän.
Vinkki: Voit myös lisätä ryhmän sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttiin.
Viivästyneisiin viesteihin liittyvien ongelmien korjaaminen
Tarkista, onko vastaanottaja saanut viestin- Tarkista Lähetetyt- ja Luonnokset-kansiot. Jos et löydä viestiä, olet ehkä poistanut sen ennen lähettämistä.
- Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan oma roskapostikansionsa. Jos viesti on siellä, pyydä häntä lisäämään sinut yhteystietoihinsa.
- Odota muutama tunti ja tarkista, oletko saanut toimitusvirheilmoituksen.
- Varmista, että Wi-Fi-yhteys tai mobiilidatayhteys on muodostettu. Jos yhteys on hidas, viestin lähettämiseen voi mennä hetki.
- Jos lähetit viestin sähköpostiohjelman (esim. Apple Mail tai Outlook) kautta, kokeile lähettää se Gmail-sovelluksesta tai osoitteesta mail.google.com.