از مرورگر یا برنامه Gmail می‌توانید پیام‌ها را ارسال کرده یا ارسال آنها را لغو کنید.
نوشتن ایمیل
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- در بالا سمت راست، روی نوشتن
ضربه بزنید؛
- در فیلد «به»، گیرندگان را اضافه کنید. همچنین می‌توانید گیرنده اضافه کنید:
- در فیلدهای «رونوشت» و «رونوشت مخفی»؛
- وقتی پیامی با «علامت +» یا «@نامبرده» و نام مخاطب در فیلد نوشتار می‌نویسید؛
- موضوع را اضافه کنید.
- پیام را بنویسید؛
- در پایین صفحه روی ارسال کلیک کنید.
ضربه بزنید؛نکته: برای افزودن گیرندگان مجزا و گروه‌هایی از مخاطبین که با افزودن برچسب ایجاد کرده‌اید، روی به: کلیک کنید.
ارسال پیام باحالت محرمانه
توجه: اگر با حساب محل کار یا تحصیلتان از Gmail استفاده می‌کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید تا مطمئن شوید می‌توانید از حالت محرمانه استفاده کنید.
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- روی نوشتن کلیک کنید؛
- در پایین سمت چپ پنجره، روی «روشن کردن حالت محرمانه»
کلیک کنید؛
نکته: اگر از قبل «حالت محرمانه» را برای ایمیلی روشن کرده‌اید، به بخش پایینی آن ایمیل بروید و روی ویرایش کلیک کنید؛ - تاریخ انقضا و گذرنویسه‌ای تنظیم کنید. این تنظیمات هم روی نوشتار پیام و هم پیوست‌های ایمیل تأثیر می‌گذارد.
- اگر «بدون گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید، گیرندگانی که از برنامه Gmail استفاده می‌کنند می‌توانند مستقیماً آن را باز کنند. گیرندگانی که از Gmail استفاده نمی‌کنند، گذرنویسه‌ای ازطریق ایمیل دریافت خواهند کرد؛
- اگر «گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید، گیرندگان گذرنویسه را ازطریق پیامک دریافت خواهند کرد. حتماً شماره تلفن گیرنده (نه شماره خودتان) را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کند.
کلیک کنید؛فراخوانی ایمیل بااستفاده از واگرد ارسال
اگر تصمیمتان برای ارسال ایمیلی تغییر کرد، زمان کوتاهی دراختیار دارید تا لغوش کنید. بلافاصله بعد از ارسال پیام، می‌توانید آن را پس بگیرید:
- در پایین سمت راست، «پیام ارسال شد» و گزینه‌های «واگرد» یا «مشاهده پیام» را خواهید دید؛
- روی واگرد کلیک کنید.
انتخاب مدت‌زمان فراخوانی پیام
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛
- در کنار «واگرد ارسال» یکی از زمان‌های ۵، ۱۰، ۲۰، یا ۳۰ ثانیه را برای لغو «ارسال» انتخاب کنید.
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید؛گزینه‌هایی برای افزودن گیرندگان پیام
وقتی گیرندگان را به پیامتان اضافه می‌کنید، می‌توانید یک فیلد «رونوشت» اضافه کنید. کسانی که در این فیلد هستند، می‌توانند سایر گیرندگان پیام را ببینند.
معمولاً از «رونوشت» برای افزودن گیرندگانی به ایمیل استفاده می‌شود که لازم نیست کاری انجام دهند.
اگر پیام ارسال می‌کنید و می‌خواهید نشانی ایمیل گیرنده را پنهان کنید، می‌توانید اون را در فیلد «رونوشت مخفی» اضافه کنید.
نحوه عملکرد «رونوشت مخفی»
- گیرندگان متوجه نمی‌شوند کسی را به «رونوشت مخفی» اضافه کرده‌اید.
- هر فردی که به «رونوشت مخفی» اضافه می‌کنید، می‌بیند که با استفاده از «رونوشت مخفی» اضافه شده است. همچنین گیرندگان پیام را در فیلدهای «به» و «رونوشت» مشاهده خواهد کرد.
توجه: اگر این فرد از Gmail استفاده نکند، ممکن است این اطلاعات را نبیند. - افرادی که به «رونوشت مخفی» اضافه می‌کنید، نمی‌توانند نام یا نشانی ایمیل افراد دیگری را که به فیلد «رونوشت مخفی» اضافه کرده‌اید ببینند.
- اگر افراد برای پاسخ به پیام از «پاسخ به همه» استفاده کنند، افراد حاضر در «رونوشت مخفی» نمی‌توانند پاسخ را ببینند.
وقتی پیامی می‌نویسید، گیرندگان را به فیلدهای «به»، «رونوشت» یا «رونوشت مخفی» اضافه می‌کنید.
برای افزودن بیش از یک گیرنده، بین هر نام یا نشانی ایمیل کاما بگذارید. همچنین می‌توانید برای افزودن گیرنده یا مدیریت برچسب‌های مخاطبتان، روی «به»، «رونوشت» یا «رونوشت مخفی» کلیک کنید.
اگر باید به چند نفر ایمیل بفرستید، همچنین می‌توانید گروهی ایجاد کنید.
توجه: می‌توانید نشانی ایمیل گروهی را در فیلدهای «به»، «رونوشت» یا «رونوشت مخفی» اضافه کنید.