Voit lähettää viestejä tai peruuttaa niiden lähettämisen selaimessa tai Gmail-sovelluksessa.
Sähköpostin kirjoittaminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Kirjoita
.
- Lisää vastaanottajat Vastaanottaja-kenttään. Tai:
- Lisää vastaanottajia Kopio‑ ja Piilokopio-kenttiin.
- Kun kirjoitat viestiä, voit lisätä kontaktin nimen tekstikenttään käyttämällä plusmerkkiä tai @mainintaa.
- Lisää aihe.
- Kirjoita viestisi.
- Klikkaa sivun alareunasta Lähetä.
.Vinkki: Jos haluat lisätä yksittäisiä vastaanottajia ja tunnisteiden avulla luomiasi yhteystietoryhmiä, klikkaa Vastaanottaja.
Viestien lähettäminen luottamukselliset-asetuksella
Huom. Jos käytät Gmailia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, varmista järjestelmänvalvojalta, että voit käyttää luottamukselliset-asetusta.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse Kirjoita.
- Ota ikkunan oikeasta alakulmasta käyttöön luottamukselliset-asetus
.
Vinkki: Jos olet jo ottanut luottamukselliset-asetuksen käyttöön sähköpostissa, klikkaa Muokkaa sähköpostin alareunasta. - Määritä viimeinen voimassaolopäivä ja tunnuskoodi. Nämä asetukset koskevat viestin tekstiä ja kaikkia liitteitä.
- Jos valitset Ei tekstiviestikoodia, Gmail-sovellusta käyttävät vastaanottajat voivat avata sisällön suoraan. Käyttäjät, jotka eivät käytä Gmailia, saavat tunnuskoodin sähköpostitse.
- Jos valitset Tekstiviestinä saatu tunnuskoodi, tunnuskoodi lähetetään vastaanottajille tekstiviestillä. Muista kirjoittaa vastaanottajan puhelinnumero, älä omaa numeroasi.
- Valitse Tallenna.
.Sähköpostin peruuttaminen Kumoa lähettäminen ‑toiminnon avulla
Jos et haluakaan lähettää sähköpostia, sinulla on hetki aikaa peruuttaa lähetys. Voit heti viestin lähettämisen jälkeen kumota lähettämisen seuraavasti:
- Vasempaan alakulmaan ilmestyy Viesti lähetetty ‑ilmoitus sekä Kumoa‑ ja Näytä viesti ‑vaihtoehdot.
- Klikkaa Kumoa.
Viestin lähetyksen peruutusajan valitseminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse Kumoa lähettäminen ‑kohdan vierestä lähetyksen peruutuksen kestoksi 5, 10, 20 tai 30 sekuntia.
Näytä kaikki asetukset.Viestin vastaanottajien lisäämisvaihtoehdot
Kun lisäät vastaanottajia viestiin, voit halutessasi lisätä kopiokentän. Tähän kenttään lisätyt vastaanottajat näkevät viestin muut vastanottajat.
Kopiokenttään lisätään usein vastaanottajia, joiden ei tarvitse reagoida sähköpostiin.
Jos haluat piilottaa jonkun vastaanottajan sähköpostiosoitteen viestiä lähettäessäsi, voit lisätä kyseisen henkilön piilokopiokenttään.
Näin piilokopio toimii:
- Vastaanottajat eivät tiedä, että olet lisännyt henkilöitä piilokopiokenttään.
- Piilokopiokenttään lisäämäsi henkilö näkee, että viesti on tullut hänelle piilokopiona. Hän näkee myös viestin vastaanottaja- ja kopiokentissä olevat henkilöt.
Huom.: Jos vastaanottaja ei käytä Gmailia, hän ei ehkä näe näitä tietoja. - Piilokopiokenttään lisäämäsi henkilöt eivät näe muiden piilokopiokenttään lisättyjen henkilöiden nimiä tai sähköpostiosoitteita.
- Jos joku vastaa kaikille, piilokopiokentässä olevat vastaanottajat eivät näe vastausta.
Kun kirjoitat viestin, lisää vastaanottajat Vast. ott.-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.
Jos haluat lisätä useita vastaanottajia, erota nimet tai sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla. Voit lisätä vastaanottajia ja hallinnoida yhteystietotunnisteita myös klikkaamalla Vast. ott.-, Kopio- tai Piilokopio-otsikkoa.
Jos sinun on lähetettävä viesti useille ihmisille, voit myös luoda ryhmän.
Huom. Ryhmän sähköpostiosoitteen voi lisätä Vast. ott.-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.