如要讓其他人知道你不在辦公室或休假,可以在 Gmail 中建立休假回覆。當有人傳送郵件給你時,系統會自動回覆對方。
設定休假回覆
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Gmail 應用程式
。
- 依序輕觸左上方的「選單」圖示
。
- 輕觸「寫信與回覆」下方的「休假回覆」。
- 開啟「休假回覆」
。
- 輸入日期範圍、主旨和回覆內容。
- 選用:如果只要傳送回覆給聯絡人,請輕觸郵件下方的「只傳送給我的聯絡人」。
- 輕觸右上方的「儲存」。
提示:如要停用自動回覆郵件功能,請關閉「休假回覆」
。
瞭解自動回覆的運作方式
系統會在開始日期的凌晨 12 點至結束日期的晚上 11:59 這段期間自動傳送回覆,除非你提早關閉這項功能。
在多數情況下,系統只會在其他人第一次傳送郵件給你時,傳送回覆給對方。
如有以下情況,使用者可能會多次收到你的回覆:
- 相同的寄件者在四天後再次傳送郵件給你,且你的自動回覆功能仍處於開啟狀態。
- 你編輯自動回覆。
- 如果某位寄件者收到第一封自動回覆後,你編輯了自動回覆內容,那麼當這位使用者再次寄信給你時,就會收到更新的電子郵件。
提示:
- 如要避免系統在對話串中傳送自動回覆,請在回覆中加入主旨行。新增主旨行後,收件者會收到另一封電子郵件,內含你的回覆。
- 如果郵件是傳送到你的「垃圾郵件」資料夾,以及你已訂閱的郵寄清單,寄件者不會收到你的回覆。
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