外出或休假回覆

如果您因為休假或網際網路問題而無法存取 Gmail 帳戶,可以設定休假回覆功能,讓系統自動通知寄件者您目前無法立即回覆郵件。當有人傳送郵件給您時,系統會寄送一封電子郵件回覆給對方,內文是您在休假自動回覆中所撰寫的內容。

啟用或停用休假回覆功能

設定休假回覆

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [設定]
  3. 向下捲動至「休假回覆」部分。
  4. 選取 [開啟休假回覆]。
  5. 填寫日期範圍、郵件主旨和內文。
  6. 如果您只想讓聯絡人看到您的休假回覆,請勾選內文底下的方塊。
  7. 按一下頁面底部的 [儲存變更]

注意:如果您有設定 Gmail 簽名,系統會在休假回覆郵件底部顯示您的簽名。

停用休假回覆功能

啟用休假回覆功能後,系統會在收件匣頂端顯示橫幅,當中包含您的休假回覆郵件主旨。

如要停用休假回覆功能,請按一下 [立即結束]

休假回覆的傳送時機

系統會在開始日期的凌晨 12:00 至結束日期的午夜 11:59 這段期間傳送休假回覆 (除非您提早關閉這項功能)。

在多數情況下,系統只會在其他人第一次傳送郵件給您時,傳送休假回覆給對方。

以下是寄件者可能會重複收到休假回覆的情形:

  • 如果相同的寄件者在四天後再次傳送郵件給您,且您的休假回覆功能仍處於開啟狀態,那麼對方就會再次收到您的休假回覆。
  • 每次編輯完休假回覆的內容後,系統都會重新計算回覆間隔。如果某位寄件者收到第一封休假回覆郵件後,您編輯了休假回覆內容,那麼當這位使用者再次寄信給您時,就會收到您更新後的回覆郵件。
  • 如果您是使用公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶,可以選擇將休假回覆郵件傳送給所有人或僅限您所屬機構的成員。

注意:針對傳送到「垃圾郵件」資料夾的郵件,以及寄給您所訂閱的郵寄清單的郵件,系統不會傳送休假回覆。

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