外出或休假回覆

如果你因為休假或網際網路問題而無法使用 Gmail 帳戶,可以設定休假回覆功能,讓系統自動通知寄件者你目前無法立即回覆郵件。當有人傳送郵件給你時,系統會寄送一封電子郵件回覆給對方,內文是你在休假自動回覆中所撰寫的內容。

開啟或關閉休假回覆功能

設定休假回覆

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [查看所有設定]
  3. 向下捲動至「休假回覆」部分。
  4. 選取 [開啟休假回覆]。
  5. 填寫日期範圍、郵件主旨和內文。
  6. 如果你只想讓聯絡人看到你的休假回覆,請勾選內文底下的方塊。
  7. 按一下頁面底部的 [儲存變更]
注意:如果你設定了 Gmail 簽名,系統會在休假回覆郵件底部顯示你的簽名。

關閉休假回覆功能

開啟休假回覆功能後,系統會在收件匣頂端顯示橫幅,當中包含你的休假回覆郵件主旨。

如要關閉休假回覆功能,請按一下 [立即結束]

休假回覆的傳送時機

系統會在開始日期的凌晨 12 點至結束日期的晚上 11:59 這段期間傳送休假回覆,除非你提早關閉這項功能。

在多數情況下,系統只會在其他人第一次傳送郵件給你時,傳送休假回覆給對方。

以下是寄件者可能會重複收到休假回覆的情形:

  • 如果相同的寄件者在四天後再次傳送郵件給您,且您的休假回覆功能仍處於開啟狀態,那麼對方就會再次收到您的休假回覆。
  • 每次編輯完休假回覆的內容後,系統都會重新計算回覆間隔。如果某位寄件者收到第一封休假回覆郵件後,您編輯了休假回覆內容,那麼當這位使用者再次寄信給您時,就會收到您更新後的回覆郵件。
  • 如果你使用公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶,可選擇將休假回覆郵件傳送給所有人或只傳送給貴機構的成員。

注意:針對傳送到「垃圾郵件」資料夾的郵件,以及寄給已訂閱郵寄清單的郵件,系統就不會傳送休假回覆。

尋找「不在辦公室」狀態

你可以在 Gmail 中查看「不在辦公室」狀態。

如果某位使用者不在辦公室,當你撰寫要寄送給對方的電子郵件時,Gmail 就會顯示對方的「不在辦公室」狀態。你仍可傳送電子郵件,但對方可能無法在回到辦公室前回覆你。假如你在 Gmail 中啟用了即時通訊服務,系統可能也會在你傳送即時訊息時顯示對方的「不在辦公室」狀態。

使用者必須有權查看你的「不在辦公室」活動,才能在 Gmail 中看到你的「不在辦公室」狀態。

分享「不在辦公室」狀態

如要讓其他人知道你目前不在辦公室,請共用你的日曆建立「不在辦公室」活動。該活動必須為全天活動,或超過你的工作時間。
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