如果你因為休假或網際網路問題而無法使用 Gmail 帳戶，可以設定休假回覆功能，讓系統自動通知寄件者你目前無法立即回覆郵件。當有人傳送郵件給你時，系統會寄送一封電子郵件回覆給對方，內文是你在休假自動回覆中所撰寫的內容。
開啟或關閉休假回覆功能
設定休假回覆
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 向下捲動至「休假回覆」部分。
- 選取 [開啟休假回覆]。
- 填寫日期範圍、郵件主旨和內文。
- 如果你只想讓聯絡人看到你的休假回覆，請勾選內文底下的方塊。
- 按一下頁面底部的 [儲存變更]。
[查看所有設定]。注意：如果你設定了 Gmail 簽名，系統會在休假回覆郵件底部顯示你的簽名。
關閉休假回覆功能
開啟休假回覆功能後，系統會在收件匣頂端顯示橫幅，當中包含你的休假回覆郵件主旨。
如要關閉休假回覆功能，請按一下 [立即結束]。
休假回覆的傳送時機
系統會在開始日期的凌晨 12 點至結束日期的晚上 11:59 這段期間傳送休假回覆，除非你提早關閉這項功能。
在多數情況下，系統只會在其他人第一次傳送郵件給你時，傳送休假回覆給對方。
以下是寄件者可能會重複收到休假回覆的情形：
- 如果相同的寄件者在四天後再次傳送郵件給您，且您的休假回覆功能仍處於開啟狀態，那麼對方就會再次收到您的休假回覆。
- 每次編輯完休假回覆的內容後，系統都會重新計算回覆間隔。如果某位寄件者收到第一封休假回覆郵件後，您編輯了休假回覆內容，那麼當這位使用者再次寄信給您時，就會收到您更新後的回覆郵件。
- 如果你使用公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶，可選擇將休假回覆郵件傳送給所有人或只傳送給貴機構的成員。
注意：針對傳送到「垃圾郵件」資料夾的郵件，以及寄給已訂閱郵寄清單的郵件，系統就不會傳送休假回覆。
尋找「不在辦公室」狀態
你可以在 Gmail 中查看「不在辦公室」狀態。
如果某位使用者不在辦公室，當你撰寫要寄送給對方的電子郵件時，Gmail 就會顯示對方的「不在辦公室」狀態。你仍可傳送電子郵件，但對方可能無法在回到辦公室前回覆你。假如你在 Gmail 中啟用了即時通訊服務，系統可能也會在你傳送即時訊息時顯示對方的「不在辦公室」狀態。
使用者必須有權查看你的「不在辦公室」活動，才能在 Gmail 中看到你的「不在辦公室」狀態。
分享「不在辦公室」狀態
如要讓其他人知道你目前不在辦公室，請共用你的日曆並建立「不在辦公室」活動。該活動必須為全天活動，或超過你的工作時間。