如果您无法访问 Gmail 帐号，比如度假期间或无法访问互联网的情况下，则可以事先设置外出回复，自动通知发件人您无法立即回复他们。当发件人向您发送邮件后，他们将收到一封电子邮件回复，其中包含您在外出自动回复中撰写的内容。
启用或停用外出回复
设置外出回复
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
查看所有设置。
- 向下滚动到“外出回复”部分。
- 选择启用外出回复。
- 填写日期范围、主题和邮件正文。
- 如果仅希望您的联系人看到外出回复，请选中邮件下方的相应复选框。
- 点击页面底部的保存更改。
查看所有设置。注意：如果您设置了 Gmail 签名，则该签名会显示在外出回复的底部。
停用外出回复
启用外出回复后，收件箱顶部会出现一条横幅，显示外出回复的主题。
要停用外出回复，请点击立即结束。
您的外出回复会在何时发送
您的外出回复从开始日期的零点开始，到结束日期的晚上 11 点 59 分结束，除非您提前结束。
在大多数情况下，您的外出回复仅在发件人首次向您发送邮件时发出。
在以下情况下，某些发件人可能会多次收到您的外出回复：
- 如果同一个人四天之后再次与您联系，且您的外出回复仍处于启用状态，那么他们将再次收到您的外出回复。
- 您的外出回复会在您每次编辑后重新生成。如果某些发件人收到过您的初始外出回复，然后在您编辑回复之后再次给您发送电子邮件，那么他们将会收到您的新回复。
提示：您可以选择自己的回复是发送给所有人、仅发送给您的通讯录中的联系人还是仅发送给贵组织内的用户。
如果您同时选中“仅向我的通讯录中的联系人发送回复”和“仅向我的网域中的用户发送回复”这两个复选框，则您在休假时的自动回复只会发送给既在您的通讯录中又在您的网域中的用户。
提示：对于发送到您的垃圾邮件文件夹的邮件和使用您参加订阅的邮寄名单发送给您的邮件，相应发件人不会收到您的外出回复。
查看“不在办公室”状态
您可以在 Gmail 中查看“不在办公室”状态。
如果用户不在办公室，那么当您向对方撰写电子邮件时，您会在 Gmail 中看到其状态显示为“不在办公室”。您仍然可以向这位用户发送电子邮件，但可能要等对方返回工作岗位后才能回复您的邮件。如果您在 Gmail 中启用了 Chat，那么在向这位用户发送直接消息时也会看到对方的状态显示为“不在办公室”。
如果用户无权查看您的“不在办公室”活动，Gmail 就不会向其显示您的“不在办公室”状态。
分享您的“不在办公室”状态
要让他人看到您“不在办公室”，请共享您的日历并创建“不在办公室”的活动。该活动需要持续全天或超出您的工作时间范围。