Як увімкнути чи вимкнути автовідповідач
- Відкрийте додаток Gmail на телефоні або планшеті Android.
- Угорі ліворуч натисніть значок .
- Прокрутіть униз і виберіть Налаштування.
- Виберіть свій обліковий запис.
- Виберіть Автовідповідач.
- Угорі встановіть перемикач "Автовідповідач" у положення .
- Введіть діапазон дат, тему та повідомлення.
- Торкніться опції Готово.
Щоб вимкнути автовідповідач, установіть його перемикач у положення .
Коли надсилається автоматична відповідь
Ваш автовідповідач починає працювати о 00:00 у дату початку, а припиняє – о 23:59 у дату завершення (якщо ви не вимкнете його раніше).
У більшості випадків автоматичне повідомлення надсилається у відповідь лише на перший лист кожної людини, що вам пише.
Нижче зазначено, у яких випадках автоматична відповідь може надсилатися кілька разів.
- Якщо та сама особа пише вам знову через чотири дні, а автовідповідач ще працює, така особа отримає автоматичну відповідь ще раз.
- Автовідповідач перезапускається після кожного редагування. Якщо хтось отримав вашу початкову автоматичну відповідь, після чого ви її змінили й ця особа знову вам написала, їй надійде оновлена відповідь.
Підказка. Ви можете вибрати, кому надсилати автоматичну відповідь: усім, лише вашим контактам чи лише людям зі своєї організації.
Якщо встановити прапорці для параметрів "Надсилати відповідь лише особам із мого списку контактів" і "Надсилати відповідь лише користувачам у моєму домені", ваша автоматична відповідь відображатиметься лише для користувачів, які є й у вашому списку контактів, і у вашому домені.
Порада. Автоматичні повідомлення не надсилаються у відповідь на спам і листи, адресовані користувачам зі списку розсилки, у якому ви є.
Як знайти статус "не на місці"
У Gmail можна дізнатися, чи на місці людина, якій ви пишете
Якщо користувач, якому ви пишете листа, зараз не на місці, ви побачите в Gmail відповідний статус. Ви все одно можете надіслати свій лист, але отримаєте відповідь, лише коли цей користувач повернеться. Якщо ви ввімкнули Chat у Gmail, то також бачитимете статус "не на місці" в прямій переписці.
Gmail не показуватиме ваш статус "не на місці" користувачам, які не мають дозволу переглядати вашу подію.