Tatil yanıtı oluşturma

Gmail hesabınıza ulaşamayacaksanız (örneğin internet erişiminin olmadığı bir yere tatile gidecekseniz), sizinle iletişime geçmeye çalışan kişilere hemen yanıt veremeyeceğinizi bildirmek için otomatik yanıtlayıcıyı kullanabilirsiniz. Size ileti gönderen kişiler, otomatik yanıtlayıcıda yazmış olduğunuz yanıtı içeren bir e-posta alır.

İşte veya okulda Google uygulamalarından daha fazla yararlanmak ister misiniz?  Google Workspace ücretsiz deneme sürümüne kaydolun.

Otomatik yanıtı etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. iPhone veya iPad'inizde Gmail uygulamasını açın.
2. Sol üstten Menü Ayarlar'a dokunun.
3. "Oluşturma ve Yanıtlama" altından Otomatik yanıtlayıcı'ya dokunun.
4. "Otomatik Yanıtlayıcı"yı etkinleştirin.
5. Tarih aralığı, konu ve iletiyi girin.
6. Sağ üstten Kaydet'e dokunun.

İpucu: Tatil yanıtınızı kapatmak için "Otomatik Yanıtlayıcı"yı devre dışı bırakın.

Otomatik yanıtlayıcınızın gönderileceği zamanı belirleme

Otomatik yanıtlama işlemi, başlangıç tarihinde saat 00:00'da başlar ve siz daha önce sona erdirmediğiniz sürece bitiş tarihinde saat 23:59'da sona erer.

Otomatik yanıtınız, çoğu durumda kullanıcılara yalnızca size gönderdikleri ilk iletinin ardından gönderilir.

Aşağıdaki durumlarda kullanıcılar otomatik yanıtınızı birden çok kez görebilir:

• Aynı kişi size dört gün sonra tekrar e-posta gönderirse ve otomatik yanıtlayıcınız etkin durumdaysa, söz konusu kişi otomatik yanıtınızı tekrar görür.
• Otomatik yanıtınız her düzenlemenizde baştan başlıyorsa. Otomatik yanıtınızın ilk versiyonunu alan biri, yanıtı düzenlemenizin ardından size tekrar e-posta gönderdiğinde bu kişiye yanıtınızın düzenlenmiş versiyonu gönderilir.

İpucu: Yanıtınızın herkese, yalnızca kişiler listenizdeki kullanıcılara veya yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılara gönderilmesini tercih edebilirsiniz.

"Yalnızca kişiler listemde olanlara yanıt gönder" kutusunu "Yalnızca alanımdakilere yanıt gönder" kutusuyla birlikte işaretlerseniz tatil yanıtınız yalnızca hem kişiler listenizde hem de alanınızda bulunan kullanıcılara gönderilir.

İpucu: Spam klasörünüze giden ve abone olduğunuz bir posta listesine gönderilen iletilere otomatik yanıt gönderilmez.

Ofis dışında durumunu görme

Gmail'de ofis dışında durumlarını görebilirsiniz.

Bir kullanıcı ofiste değilse bu kişiye bir e-posta oluşturduğunuzda Gmail bu kişi için ofis dışında durumunu gösterir. E-postayı yine de gönderebilirsiniz ancak söz konusu kişi geri dönene kadar yanıt veremez. Gmail'de Chat'i etkinleştirdiyseniz doğrudan mesaj gönderdiğinizde de ofis dışında durumunu görürsünüz.

Gmail, ofis dışında etkinliğinizi görüntüleme iznine sahip olmayan kişilere ofis dışında olduğunuzu bildirmez.

Ofis dışında durumunuzu paylaşma

Diğer kullanıcıların ofis dışında olduğunuzu bilmesi için takviminizi paylaşın ve bir ofis dışında etkinliği oluşturun. Etkinliğin tüm gün sürmesi veya çalışma saatlerinizi geçmesi gerekir.