Pošiljanje samodejnega odgovora, ko ste odsotni

Če želite drugim sporočiti, kdaj ste odsotni ali na dopustu, lahko v Gmailu ustvarite sporočilo o odsotnosti. Ko vam neka oseba pošlje sporočilo, prejme samodejni odgovor.

Nastavitev sporočila o odsotnosti

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Pokaži vse nastavitve.
3. Na zavihku »Splošno« odprite »Sporočilo o odsotnosti«.
4. Izberite Sporočilo o odsotnosti vklopljeno.
5. Vnesite časovno obdobje, zadevo in sporočilo.
6. Izbirno: Če želite odgovor poslati samo svojim stikom, potrdite polje pod sporočilom.
7. Na dnu strani kliknite Shrani spremembe.

Nasveti:

• Če imate podpis, bo prikazan pod odgovorom.
• Ko je sporočilo o odsotnosti vklopljeno, se na vrhu nabiralnika prikaže pasica. Če ga želite izklopiti, kliknite Končaj zdaj.

Več o delovanju samodejnega odgovora

Funkcija samodejnega odgovora začne odgovore pošiljati ob 00.00 na začetni datum in jih preneha pošiljati ob 23.59 na končni datum, razen če jo prej izklopite.

V večini primerov je odgovor osebam poslan le, ko vam pišejo prvič.

Nekdo lahko prejme vaš odgovor več kot enkrat v naslednjih primerih:

• Ista oseba vam po štirih dneh znova pošlje e-poštno sporočilo in samodejni odgovor imate še vedno vklopljen.
• Samodejni odgovor uredite.
  • Oseba prejme vaš prvotni samodejni odgovor in vam pošlje novo e-poštno sporočilo potem, ko ste uredili svoj odgovor, zato prejme posodobljeno e-poštno sporočilo.

Nasveti:

• Če želite preprečiti pošiljanje samodejnega odgovora v niti pogovora, odgovoru dodajte vrstico z zadevo. Ko dodate vrstico z zadevo, prejemnik prejme vaš odgovor v ločenem e-poštnem sporočilu.
• Odgovor ne bo poslan e-poštnim sporočilom, poslanih v mapo z vsiljeno pošto ali naslovljenih na poštni seznam.

Sorodna vira

• Spreminjanje nastavitev v Gmailu
• Nastavitev delovnega časa in lokacije