Vytvorenie odpovede pri dovolenke

Ak účet Gmail nejaký čas nebudete používať, napríklad keď budete na dovolenke alebo mieste bez prístupu k internetu, môžete nastaviť automatickú odpoveď, ktorou ľuďom automaticky oznámite, že im nebudete môcť odpovedať hneď. Keď vám nejaký používateľ pošle správu, dostane správu s odpoveďou obsahujúcou text, ktorý ste napísali do automatickej odpovede počas dovolenky.

Chcete naplno využívať aplikácie Googlu v práci alebo škole?  Zaregistrujte si skúšobný odber služby Google Workspace bez peňažného poplatku.

Zapnutie alebo vypnutie automatickej odpovede

1. Otvorte v telefóne alebo tablete s Androidom aplikáciu Gmail .
2. Vľavo hore klepnite na ponuku .
3. Posuňte sa nadol a klepnite na Nastavenia.
4. Vyberte svoj účet.
5. Klepnite na položku Automatická odpoveď.
6. V hornej časti posuňte prepínač Automatická odpoveď na Zapnuté .
7. Zadajte rozsah dátumov, predmet a správu.
8. Klepnite na Hotovo.

Ak chcete automatickú odpoveď vypnúť, prepnite položku Automatická odpoveď na Vypnuté .

Kedy sa odosiela automatická odpoveď

Automatická odpoveď sa začne odosielať v dátume začatia o 0:00 a prestane sa odosielať v dátume ukončenia o 23:59, pokiaľ jej odosielanie neukončíte skôr.

Automatická odpoveď sa ľuďom odosiela zväčša len vtedy, keď vám prvýkrát odošlú nejakú správu.

Tu sú uvedené prípady, kedy sa automatická odpoveď môže niekomu odoslať viackrát:

• Ak vás rovnaká osoba kontaktuje znova po štyroch dňoch a automatickú odpoveď máte ešte stále zapnutú, automatická odpoveď sa tomuto odosielateľovi zobrazí znova.
• Automatická odpoveď sa aktivuje odznova vždy, keď ju upravíte. Ak niekto dostane vašu pôvodnú automatickú odpoveď a odošle vám znova správu potom, čo ste odpoveď upravili, dostane aj novú odpoveď.

Tip: Môžete si vybrať, či sa odpoveď odosiela všetkým, iba kontaktom alebo iba ľuďom vo vašej organizácii.

Ak začiarknete políčka Odpoveď odoslať iba ľuďom v mojich kontaktoch aj Odpoveď odoslať iba ľuďom v mojej doméne, odpoveď pri dovolenke sa bude zobrazovať iba ľuďom, ktorí sú vo vašich kontaktoch a zároveň vo vašej doméne.

Tip: Automatická odpoveď sa neposiela v prípade správ odoslaných do priečinka Spam alebo distribučného zoznamu, ktorý odoberáte.

Vyhľadanie statusu neprítomnosti

Statusy neprítomnosti nájdete v Gmaile.

Ak píšete správu niekomu, kto nie je v práci, Gmail zobrazí jeho status neprítomnosti. Správu môžete napriek tomu odoslať, ale odpoveď na ňu zrejme dostanete, až keď sa daná osoba vráti. Ak máte v Gmaile povolený čet, jej status neprítomnosti sa vám zobrazí aj pri odosielaní priamej správy.

Ak niekto nemá povolené vidieť vašu neprítomnosť, Gmail váš status neprítomnosti nezobrazí.

Zdieľanie statusu Nie som v práci

Ak chcete ostatným oznámiť, že nie ste v práci, zdieľajte svoj kalendár a vytvorte udalosť Nie som v práci. Udalosť musí trvať celý deň alebo byť dlhšia ako váš bežný pracovný čas.