Как использовать автоответчик

Если вы собираетесь в отпуск или просто не сможете некоторое время проверять почту, настройте в Gmail автоответчик. Тогда люди, отправившие вам письма, будут автоматически получать уведомление о том, что вы пока недоступны.

Включение и отключение автоответчика

  1. Make sure you've downloaded the Gmail app.
  2. On your iPhone or iPad, open the Gmail app Gmail.
  3. In the top left, tap Menu Меню.
  4. Scroll to the bottom, then tap Settings.
  5. Tap the account you want the response to come from.
  6. Tap Vacation responder.
  7. Switch "Vacation Responder" On Вкл..
  8. Fill in the date range, subject, and message.
  9. In the top right, tap Save.

To turn off your vacation reply, switch "Vacation responder" to Off Выключить.

Как работает автоответчик

Автоответчик начинает действовать в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если вы не отключили его раньше).

Если кто-то отправит вам несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое.

Повторные автоответы могут быть отправлены в следующих случаях:

  • Если кто-то напишет вам снова спустя четыре дня, а автоответчик все ещё будет включен, Gmail повторно напомнит этому человеку о вашем отсутствии.
  • Если вы изменили настройки автоответчика, когда он уже был включен, функция перезапустится. Поэтому те, кто уже вам писал и получил первый автоответ, отправив вам повторное письмо, снова получат уведомление автоответчика.
  • Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, вы можете указать, кому отправлять сообщения автоответчика – всем или только сотрудникам организации.

Примечание. Автоответчик не реагирует на рассылки и письма, опознанные как спам.

Где найти статус "Нет на рабочем месте"

Статусы "Нет на рабочем месте" доступны в Gmail.

Если вашего коллеги нет в офисе, вы увидите соответствующее уведомление, когда начнете писать ему письмо. Вы можете отправить это письмо, но, возможно, получите ответ от коллеги только после того, как он вернется на работу. Если в Gmail включен сервис Chat, вы также увидите статус "Нет на рабочем месте" при попытке отправить коллеге сообщение.

Если у отправителя нет разрешения на просмотр вашего мероприятия "Нет на рабочем месте", он не увидит ваш статус в Gmail.

Как поделиться статусом "Нет на рабочем месте"

Чтобы показать, что вас нет на рабочем месте, предоставьте доступ к своему календарю и создайте мероприятие "Нет на рабочем месте", которое занимает весь день или выходит за пределы вашего рабочего времени.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?