Как использовать автоответчик

Если вы собираетесь в отпуск или просто не сможете некоторое время проверять почту, настройте в Gmail автоответчик. Тогда люди, отправившие вам письма, будут автоматически получать уведомление о том, что вы пока недоступны.

Включение и отключение автоответчика

  1. Откройте приложение Gmail Gmail на устройстве Android.
  2. В левом верхнем углу страницы нажмите на значок меню Меню.
  3. Прокрутите список и выберите Настройки.
  4. Выберите нужный аккаунт.
  5. Нажмите Автоответчик.
  6. Чтобы включить автоответчик, в верхней части страницы переведите переключатель в положение "Вкл." Вкл..
  7. Укажите период действия автоответчика, введите тему и текст сообщения.
  8. Нажмите Готово.

Чтобы отключить автоответчик, переведите переключатель в положение "Выкл." Выключить.

Как работает автоответчик

Автоответчик начинает действовать в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если вы не отключили его раньше).

Если кто-то отправит вам несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое.

Повторные автоответы могут быть отправлены в следующих случаях:

  • Если кто-то напишет вам снова спустя четыре дня, а автоответчик все ещё будет включен, Gmail повторно напомнит этому человеку о вашем отсутствии.
  • Если вы изменили настройки автоответчика, когда он уже был включен, функция перезапустится. Поэтому те, кто уже вам писал и получил первый автоответ, отправив вам повторное письмо, снова получат уведомление автоответчика.
  • Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, вы можете указать, кому отправлять сообщения автоответчика – всем или только сотрудникам организации.

Примечание. Автоответчик не реагирует на рассылки и письма, опознанные как спам.

Где найти статус "Нет на рабочем месте"

Статусы "Нет на рабочем месте" доступны в Gmail.

Если вашего коллеги нет в офисе, вы увидите соответствующее уведомление, когда начнете писать ему письмо. Вы можете отправить это письмо, но, возможно, получите ответ от коллеги только после того, как он вернется на работу. Если в Gmail включен сервис Chat, вы также увидите статус "Нет на рабочем месте" при попытке отправить коллеге сообщение.

Если у отправителя нет разрешения на просмотр вашего мероприятия "Нет на рабочем месте", он не увидит ваш статус в Gmail.

Как поделиться статусом "Нет на рабочем месте"

Чтобы показать, что вас нет на рабочем месте, предоставьте доступ к своему календарю и создайте мероприятие "Нет на рабочем месте", которое занимает весь день или выходит за пределы вашего рабочего времени.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?