Чтобы оповещать пользователей о том, что вас нет на рабочем месте или вы в отпуске, вы можете настроить в Gmail автоответчик. Когда кто-то отправит вам письмо, он получит автоматический ответ.
Как настроить автоответчик
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки.
- На вкладке "Общие" найдите раздел "Автоответчик".
- Выберите Включить автоответчик.
- Укажите период работы автоответчика, введите тему и текст сообщения.
- Чтобы ответы отправлялись только адресатам из ваших контактов, установите флажок под текстом письма.
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Все настройки.Примечания
- Если у вас есть подпись, она будет показываться под ответом.
- Когда ваш автоответчик включен, в верхней части списка входящих можно увидеть баннер. Чтобы отключить автоответчик, нажмите Завершить.
Подробнее о том, как работают автоматические ответы…
Автоответчик включается в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если вы не отключили его раньше).
Если пользователь отправит вам несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое из них.
Пользователь может получить ваш ответ более одного раза в следующих случаях:
- Он написал вам снова спустя четыре дня, а автоответчик все ещё включен.
- Вы изменили автоматический ответ.
- Если пользователь писал вам ранее и получил автоматический ответ, то после отправки следующего письма он получит новый вариант автоматического ответа.
Примечания
- Чтобы автоматический ответ не попал в цепочку сообщений, добавьте к нему тему. Так ответы будут отправляться в отдельном письме.
- Если входящее письмо является рассылкой и спамом, автоматический ответ не отправляется.