Уведомление

В настоящее время эта функция доступна только пользователям Google Workspace в интегрированном интерфейсе. Чтобы начать работу с новым интерфейсом, ознакомьтесь с этой статьей.

Как настроить автоответчик

Если вы собираетесь в отпуск или просто не сможете некоторое время проверять почту, настройте в Gmail автоответчик. Тогда люди, отправившие вам письма, будут автоматически получать уведомление о том, что вы пока недоступны.
Чтобы эффективнее использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении, оформите подписку Google Workspace на бесплатный пробный период.

Включение и отключение автоответчика

Как настроить автоответчик

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки > Все настройки.
  3. Найдите пункт "Автоответчик".
  4. Выберите Включить автоответчик.
  5. Укажите период действия автоответчика, введите тему и текст сообщения.
  6. Если нужно, установите флажок "Отвечать только адресатам из моего списка контактов".
  7. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Примечание. Если у вас настроена подпись Gmail, она будет добавляться в конец автоматического ответа.

Как отключить автоответчик

Пока автоответчик включен, в верхней части Gmail отображается баннер с темой вашего автоматического ответа.

Чтобы отключить автоответчик, нажмите Завершить.

Как работает автоответчик

Автоответчик начинает действовать в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если вы не отключили его раньше).

Если кто-то отправит вам несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое.

Повторные автоответы могут быть отправлены в следующих случаях:

  • Если кто-то напишет вам снова спустя четыре дня, а автоответчик все ещё будет включен, Gmail повторно напомнит этому человеку о вашем отсутствии.
  • Если вы изменили настройки автоответчика, когда он уже был включен, функция перезапустится. Поэтому те, кто уже вам писал и получил первый автоответ, после отправки следующего письма снова получат уведомление автоответчика.

Совет. Вы можете указать, кому отправлять сообщения автоответчика – всем, только пользователям из списка контактов или только сотрудникам организации.

Если установлены флажки "Отвечать только адресатам из моего списка контактов" и "Отвечать только пользователям домена", автоответы будут получать только те пользователи, которые принадлежат к указанному домену и есть в вашем списке контактов.

Примечание. Автоответчик не реагирует на рассылки и письма, опознанные как спам.

Где найти статус "Нет на рабочем месте"

Статусы "Нет на рабочем месте" доступны в Gmail.

Если вашего коллеги нет в офисе, вы увидите соответствующее уведомление, когда начнете писать ему письмо. Вы можете отправить это письмо, но, скорее всего, получите ответ от коллеги, только когда он вернется на работу. Если в Gmail включен сервис Chat, вы также увидите статус "Нет на рабочем месте" при попытке отправить коллеге сообщение.

Если у отправителя нет разрешения на просмотр вашего мероприятия "Нет на рабочем месте", он не увидит этот статус в Gmail.

Как поделиться статусом "Нет на рабочем месте"

Чтобы показать, что вас нет на рабочем месте, предоставьте доступ к своему календарю и создайте мероприятие "Нет на рабочем месте", которое занимает весь день или выходит за пределы вашего рабочего времени.
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню