Как настроить автоответчик

Если вы собираетесь в отпуск или просто не сможете некоторое время проверять почту, настройте в Gmail автоответчик. Тогда люди, отправившие вам письма, будут автоматически получать уведомление о том, что вы пока недоступны.

Чтобы эффективнее использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении, оформите подписку Google Workspace на бесплатный пробный период.

Включение и отключение автоответчика

1. Откройте приложение Gmail на устройстве iPhone или iPad.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе "Кнопки "Написать" и "Ответить" выберите Автоответчик.
4. Включите параметр "Автоответчик".
5. Укажите диапазон дат, тему и введите текст сообщения.
6. В правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить.

Примечание. Когда необходимо, автоответчик можно отключить.

Как работает автоответчик

Автоответчик начинает действовать в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если вы не отключили его раньше).

Если кто-то отправит вам несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое.

Повторные автоответы могут быть отправлены в следующих случаях:

• Если кто-то напишет вам снова спустя четыре дня, а автоответчик все ещё будет включен, Gmail повторно напомнит этому человеку о вашем отсутствии.
• Если вы изменили настройки автоответчика, когда он уже был включен, функция перезапустится. Поэтому те, кто уже вам писал и получил первый автоответ, после отправки следующего письма снова получат уведомление автоответчика.

Совет. Вы можете указать, кому отправлять сообщения автоответчика – всем, только пользователям из списка контактов или только сотрудникам организации.

Если установлены флажки "Отвечать только адресатам из моего списка контактов" и "Отвечать только пользователям домена", автоответы будут получать только те пользователи, которые принадлежат к указанному домену и есть в вашем списке контактов.

Примечание. Автоответчик не реагирует на рассылки и письма, опознанные как спам.

Где найти статус "Нет на рабочем месте"

Статусы "Нет на рабочем месте" доступны в Gmail.

Если вашего коллеги нет в офисе, вы увидите соответствующее уведомление, когда начнете писать ему письмо. Вы можете отправить это письмо, но, скорее всего, получите ответ от коллеги, только когда он вернется на работу. Если в Gmail включен сервис Chat, вы также увидите статус "Нет на рабочем месте" при попытке отправить коллеге сообщение.

Если у отправителя нет разрешения на просмотр вашего мероприятия "Нет на рабочем месте", он не увидит этот статус в Gmail.

Как поделиться статусом "Нет на рабочем месте"

Чтобы показать, что вас нет на рабочем месте, предоставьте доступ к своему календарю и создайте мероприятие "Нет на рабочем месте", которое занимает весь день или выходит за пределы вашего рабочего времени.