Включение и отключение автоответчика
Как настроить автоответчик
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки.
- Найдите пункт "Автоответчик".
- Выберите Включить автоответчик.
- Укажите период действия автоответчика, введите тему и текст сообщения.
- Если нужно, установите флажок "Отвечать только адресатам из моего списка контактов".
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Все настройки.Как отключить автоответчик
Пока автоответчик включен, в верхней части Gmail отображается баннер с темой вашего автоматического ответа.
Чтобы отключить автоответчик, нажмите Завершить.
Как работает автоответчик
Автоответчик начинает действовать в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если вы не отключили его раньше).
Если кто-то отправит вам несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое.
Повторные автоответы могут быть отправлены в следующих случаях:
- Если кто-то напишет вам снова спустя четыре дня, а автоответчик все ещё будет включен, Gmail повторно напомнит этому человеку о вашем отсутствии.
- Если вы изменили настройки автоответчика, когда он уже был включен, функция перезапустится. Поэтому те, кто уже вам писал и получил первый автоответ, после отправки следующего письма снова получат уведомление автоответчика.
Совет. Вы можете указать, кому отправлять сообщения автоответчика – всем, только пользователям из списка контактов или только сотрудникам организации.
Если установлены флажки "Отвечать только адресатам из моего списка контактов" и "Отвечать только пользователям домена", автоответы будут получать только те пользователи, которые принадлежат к указанному домену и есть в вашем списке контактов.
Примечание. Автоответчик не реагирует на рассылки и письма, опознанные как спам.
Где найти статус "Нет на рабочем месте"
Статусы "Нет на рабочем месте" доступны в Gmail.
Если вашего коллеги нет в офисе, вы увидите соответствующее уведомление, когда начнете писать ему письмо. Вы можете отправить это письмо, но, скорее всего, получите ответ от коллеги, только когда он вернется на работу. Если в Gmail включен сервис Chat, вы также увидите статус "Нет на рабочем месте" при попытке отправить коллеге сообщение.
Если у отправителя нет разрешения на просмотр вашего мероприятия "Нет на рабочем месте", он не увидит этот статус в Gmail.