Creează un răspuns automat

Dacă nu îți vei accesa contul Gmail o perioadă, de exemplu, ești în vacanță sau nu ai acces la internet, poți să configurezi un răspuns automat pentru a-i anunța în mod automat pe ceilalți că nu le poți răspunde imediat. Când o persoană îți trimite un mesaj, aceasta va primi un răspuns prin e-mail care conține răspunsul tău automat.

Vrei să folosești mai eficient aplicațiile Google la serviciu sau la școală?  Înscrie-te pentru o perioadă de încercare a produsului Google Workspace fără costuri.

Activează sau dezactivează răspunsul automat

1. Deschide aplicația Gmail pe telefonul sau pe tableta Android.
2. În stânga sus, atinge Meniu .
3. Derulează până jos, apoi atinge Setări.
4. Alege un cont.
5. Atinge Răspuns automat.
6. În partea de sus, activează „Răspuns automat” .
7. Completează intervalul de timp, subiectul și mesajul.
8. Atinge Terminat.

Pentru a dezactiva răspunsul automat, treci opțiunea „Răspuns automat” la Dezactivat .

Când se trimite răspunsul automat

Funcția Răspuns automat se activează la ora 00:00 în data de începere și se încheie la 23:59 în data de încheiere, cu condiția să nu o dezactivezi mai devreme.

În majoritatea cazurilor, răspunsul automat este trimis persoanelor numai prima dată când îți trimit un mesaj în perioada respectivă.

Iată situațiile în care cineva poate primi răspunsul automat de mai multe ori:

• dacă aceeași persoană te contactează din nou după patru zile, iar răspunsul automat este încă activat, aceasta va primi din nou răspunsul tău automat;
• răspunsul automat reîncepe de fiecare dată când îl editezi. Dacă o persoană primește răspunsul automat inițial, apoi îți trimite din nou un e-mail după ce ai editat răspunsul, va primi noul răspuns.

Sfat: poți alege dacă răspunsul este trimis tuturor, numai persoanelor de contact sau numai persoanelor din organizația ta.

Dacă bifezi casetele pentru ambele opțiuni Trimite un răspuns numai persoanelor din Agendă și Trimite un răspuns numai persoanelor din domeniul meu, răspunsul automat va fi văzut numai de persoanele care se află atât în Agendă, cât și în domeniu.

Sfat: mesajele trimise în dosarul Spam și cele trimise către o listă de distribuție prin e-mail la care v-ați abonat nu vor primi un răspuns automat.

Vedeți statusul „Nu sunt la birou”

Puteți vedea statusul „Nu sunt la birou” al altor utilizatori în Gmail.

Dacă cineva nu este la birou, Gmail afișează statusul „Nu sunt la birou” atunci când îi scrieți un e-mail. Puteți să trimiteți e-mailul, dar este posibil să nu vă răspundă înainte de a reveni la birou. Dacă ați activat funcția Chat în Gmail, statusul „Nu sunt la birou” se afișează și când trimiteți un mesaj direct.

Dacă o persoană nu are permisiunea de a vedea evenimentul „Nu sunt la birou”, Gmail nu îi afișează statusul dvs. „Nu sunt la birou”.

Afișează starea „Nu sunt la birou”

Pentru a le arăta celorlalți că nu ești la birou, permite accesul la calendar și creează un eveniment de tipul Nu sunt la birou. Evenimentul trebuie să dureze toată ziua sau să depășească programul tău de lucru.