Ative ou desative a resposta automática de férias
Configure a resposta automática de férias
- No computador, abra o Gmail.
- Na parte superior direita, clique em Definições Ver todas as definições.
- Desloque-se para baixo até à secção "Resposta automática".
- Selecione Resposta automática ativada.
- Preencha o intervalo de datas, o assunto e a mensagem.
- Abaixo da mensagem, selecione a caixa se pretender que apenas os seus contactos vejam a resposta automática.
- Na parte inferior da página, clique em Guardar alterações.
Desative a resposta automática de férias
Quando a resposta automática de férias está ativada, vê um banner em toda a parte superior da caixa de entrada que mostra o assunto da sua resposta automática de férias.
Para desativar a resposta automática de férias, clique em Terminar agora.
Quando a resposta automática de férias é enviada
A sua resposta automática de férias tem início às 00:00 da data de início e termina às 23:59 da data de fim (a menos que a termine mais cedo).
Na maioria dos casos, a resposta automática de férias é apenas enviada às pessoas da primeira vez que lhe enviam um email.
Seguem-se alguns exemplos de momentos em que alguém pode ver a sua resposta automática mais do que uma vez:
- Se a mesma pessoa entrar em contacto consigo novamente após quatro dias e a sua resposta automática ainda estiver ativada, veem novamente a sua resposta automática.
- A sua resposta automática começa cada vez que a editar. Se uma pessoa receber a sua resposta automática inicial e lhe enviar novamente um email após editar a sua resposta, vê a nova resposta.
Sugestão: pode escolher se a sua resposta é enviada a todas as pessoas, apenas aos seus contactos ou apenas às pessoas na sua organização
Se selecionar as caixas "Enviar resposta só a quem está nos Contactos pessoais." e "Enviar respostas apenas a pessoas no meu domínio", a resposta automática só é vista pelas pessoas incluídas tanto nos seus contactos e como no seu domínio.
Sugestão: as mensagens enviadas para a pasta Spam e as mensagens dirigidas a uma lista de correio que subscreveu não recebem a sua resposta automática.
Identifique o estado de ausente
Pode identificar os estados de ausente no Gmail.
Se uma pessoa estiver ausente do escritório, o Gmail mostra-lhe o respetivo estado de ausente quando compõe um email. Pode enviar o email, mas é possível que só tenha uma resposta quando a pessoa regressar. Se tiver o Chat ativado no Gmail, também verá o respetivo estado de ausente quando enviar uma mensagem direta.
Se uma pessoa não tiver autorização para ver o seu evento de ausente, o Gmail não irá mostrar que está ausente.