Włączanie i wyłączanie wiadomości o nieobecności
Konfigurowanie wiadomości o nieobecności
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia.
- Przewiń stronę w dół do sekcji „Wiadomość o nieobecności”.
- Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona.
- Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
- Jeśli zależy Ci na tym, by wiadomość o nieobecności widziały tylko osoby z Twoich kontaktów, zaznacz pole wyboru pod wiadomością.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Wyłączanie wiadomości o nieobecności
Gdy wiadomość o nieobecności jest włączona, u góry Odebranych wyświetla się baner z tematem tej wiadomości.
Aby wyłączyć wiadomość o nieobecności, kliknij Zakończ teraz.
Kiedy jest wysyłana wiadomość o nieobecności
Twoja wiadomość o nieobecności zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.
W większości przypadków odpowiedź o nieobecności jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.
Twoja odpowiedź z informacją o nieobecności może pojawić się u kogoś więcej niż raz w następujących sytuacjach:
- Jeśli ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach, a Twoja odpowiedź o nieobecności jest nadal aktywna.
- Twoja odpowiedź o nieobecności odnawia się za każdym razem, kiedy ją modyfikujesz. Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową wiadomość o nieobecności, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
- Jeśli korzystasz z Gmaila na koncie służbowym, szkolnym lub innym dostarczanym przez jakąś organizację, możesz zdecydować, czy Twoja odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich czy tylko do osób z Twojej organizacji.
Uwaga: nadawcy wiadomości sklasyfikowanych jako spam oraz wiadomości adresowanych do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.
Jak sprawdzić status Poza biurem
Status Poza biurem możesz sprawdzić w Gmailu.
Jeśli jakaś osoba jest poza biurem, Gmail pokazuje jej status, gdy piszesz do niej e-maila. Możesz wysłać e-maila, ale odbiorca może nie odpowiedzieć, dopóki nie wróci. Jeśli w Gmailu masz włączony Google Chat, status Poza biurem zobaczysz też podczas wysyłania wiadomości na czacie.
Jeśli ktoś nie ma uprawnień do wyświetlania Twojego zdarzenia Poza biurem, nie zobaczy Twojego statusu.