Odpowiedź z informacją o urlopie lub nieobecności w biurze

Jeśli nie będziesz mieć dostępu do swojego konta Gmail, na przykład będąc na wakacjach lub bez dostępu do internetu, możesz ustawić wiadomość o nieobecności, w której poinformujesz nadawców, że nie możesz od razu odpowiedzieć. Kiedy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź o nieobecności.

Włączanie i wyłączanie wiadomości o nieobecności

Konfigurowanie wiadomości o nieobecności

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
3. Przewiń stronę w dół do sekcji „Wiadomość o nieobecności”.
4. Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona.
5. Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
6. Jeśli zależy Ci na tym, by wiadomość o nieobecności widziały tylko osoby z Twoich kontaktów, zaznacz pole wyboru pod wiadomością.
7. U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.

Uwaga: jeśli masz podpis w Gmailu, będzie on pokazywany u dołu wiadomości o nieobecności.

Wyłączanie wiadomości o nieobecności

Gdy wiadomość o nieobecności jest włączona, u góry Odebranych wyświetla się baner z tematem tej wiadomości.

Aby wyłączyć wiadomość o nieobecności, kliknij Zakończ teraz.

Kiedy wysyłana jest wiadomość o nieobecności

Twoja wiadomość o nieobecności zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.

W większości przypadków odpowiedź o nieobecności jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.

Twoja odpowiedź z informacją o nieobecności może pojawić się u kogoś więcej niż raz w następujących sytuacjach:

• Jeśli ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach, a Twoja odpowiedź o nieobecności jest nadal aktywna.
• Twoja odpowiedź o nieobecności odnawia się za każdym razem, kiedy ją modyfikujesz. Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową wiadomość o nieobecności, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
• Jeśli korzystasz z Gmaila na koncie służbowym, szkolnym lub innym dostarczanym przez jakąś organizację, możesz zdecydować, czy Twoja odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich, czy tylko do osób z Twojej organizacji.

Uwaga: nadawcy wiadomości sklasyfikowanych jako spam oraz wiadomości adresowanych do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.