Odpowiedź z informacją o urlopie lub nieobecności w biurze

Jeśli nie będziesz mieć dostępu do swojego konta Gmail, na przykład będąc na wakacjach lub bez dostępu do internetu, możesz ustawić wiadomość o nieobecności, w której poinformujesz nadawców, że nie możesz od razu odpowiedzieć. Kiedy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź o nieobecności.

Włączanie i wyłączanie wiadomości o nieobecności

Konfigurowanie wiadomości o nieobecności

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Przewiń stronę w dół do sekcji „Wiadomość o nieobecności”.
4. Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona.
5. Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
6. Jeśli zależy Ci na tym, by wiadomość o nieobecności widziały tylko osoby z Twoich kontaktów, zaznacz pole wyboru pod wiadomością.
7. U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.

Uwaga: jeśli masz podpis w Gmailu, będzie on pokazywany u dołu wiadomości o nieobecności.

Wyłączanie wiadomości o nieobecności

Gdy wiadomość o nieobecności jest włączona, u góry Odebranych wyświetla się baner z tematem tej wiadomości.

Aby wyłączyć wiadomość o nieobecności, kliknij Zakończ teraz.

Kiedy jest wysyłana wiadomość o nieobecności

Twoja wiadomość o nieobecności zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.

W większości przypadków odpowiedź o nieobecności jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.

Twoja odpowiedź z informacją o nieobecności może pojawić się u kogoś więcej niż raz w następujących sytuacjach:

• Jeśli ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach, a Twoja odpowiedź o nieobecności jest nadal aktywna.
• Twoja odpowiedź o nieobecności odnawia się za każdym razem, kiedy ją modyfikujesz. Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową wiadomość o nieobecności, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.
• Jeśli korzystasz z Gmaila na koncie służbowym, szkolnym lub innym dostarczanym przez jakąś organizację, możesz zdecydować, czy Twoja odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich czy tylko do osób z Twojej organizacji.

Uwaga: nadawcy wiadomości sklasyfikowanych jako spam oraz wiadomości adresowanych do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej nie otrzymają automatycznej odpowiedzi.

Jak sprawdzić status Poza biurem

Status Poza biurem możesz sprawdzić w Gmailu.

Jeśli jakaś osoba jest poza biurem, Gmail pokazuje jej status, gdy piszesz do niej e-maila. Możesz wysłać e-maila, ale odbiorca może nie odpowiedzieć, dopóki nie wróci. Jeśli w Gmailu masz włączony Google Chat, status Poza biurem zobaczysz też podczas wysyłania wiadomości na czacie.

Jeśli ktoś nie ma uprawnień do wyświetlania Twojego zdarzenia Poza biurem, nie zobaczy Twojego statusu.

Udostępnianie swojego statusu Poza biurem

Aby pokazać innym, że nie ma Cię w pracy, udostępnij kalendarz i utwórz wydarzenie Poza biurem. Wydarzenie musi obejmować cały dzień lub wybiegać poza Twoje godziny pracy.