Tworzenie odpowiedzi z informacją o urlopie

Jeśli nie będziesz mieć dostępu do swojego konta Gmail, na przykład będąc na wakacjach lub bez dostępu do internetu, możesz ustawić wiadomość o nieobecności, w której poinformujesz nadawców, że nie możesz od razu odpowiedzieć. Kiedy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź o nieobecności.

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Wypróbuj bezpłatnie wersję próbną Google Workspace

Włączanie i wyłączanie wiadomości o nieobecności

Konfigurowanie wiadomości o nieobecności

Otwórz Gmaila na komputerze.
W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
Przewiń stronę w dół do sekcji „Wiadomość o nieobecności”.
Wybierz Wiadomość o nieobecności włączona.
Wypełnij zakres dat, temat i treść wiadomości.
Jeśli zależy Ci na tym, by wiadomość o nieobecności widziały tylko osoby z Twoich kontaktów, zaznacz pole wyboru pod wiadomością.
U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.

Uwaga: jeśli masz podpis w Gmailu, będzie on pokazywany u dołu wiadomości o nieobecności.

Wyłączanie wiadomości o nieobecności

Gdy wiadomość o nieobecności jest włączona, u góry Odebranych wyświetla się baner z tematem tej wiadomości.

Aby wyłączyć wiadomość o nieobecności, kliknij Zakończ teraz.

Kiedy jest wysyłana wiadomość o nieobecności

Twoja wiadomość o nieobecności zaczyna działać o godzinie 00:00 w pierwszym dniu jej ważności i przestaje działać o 23:59 w ostatnim dniu ważności, o ile nie zostanie wyłączona wcześniej.

W większości przypadków odpowiedź o nieobecności jest wysyłana do nadawcy e-maila tylko przy pierwszej próbie kontaktu z jego strony.

Twoja odpowiedź z informacją o nieobecności może pojawić się u kogoś więcej niż raz w następujących sytuacjach:

Jeśli ta sama osoba kontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach, a Twoja odpowiedź o nieobecności jest nadal aktywna.
Twoja odpowiedź o nieobecności odnawia się za każdym razem, kiedy ją modyfikujesz. Ktoś, kto otrzymał Twoją początkową wiadomość o nieobecności, a następnie napisze do Ciebie ponownie po jej edytowaniu, dostanie również nową automatyczną odpowiedź.

Wskazówka: możesz zdecydować, czy Twoja odpowiedź ma być wysyłana do wszystkich, tylko do kontaktów czy tylko do osób z Twojej organizacji

Jeśli zaznaczysz pola „Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich Kontaktów” i „Wyślij odpowiedź tylko do osób w mojej domenie”, odpowiedź z informacją o urlopie będzie widoczna tylko dla osób, które masz w kontaktach i które są w Twojej domenie.

Uwaga: automatycznego e-maila o Twojej nieobecności nie otrzymają nadawcy wiadomości sklasyfikowanych jako spam oraz wiadomości adresowanych do subskrybowanej przez Ciebie listy adresowej.

Jak sprawdzić status „Poza biurem”

W Gmailu możesz sprawdzić, czy osoba, do której piszesz, ma status „Poza biurem”.

Jeśli odbiorca jest poza biurem, Gmail wyświetli opis „Poza biurem” w trakcie pisania przez Ciebie e-maila do tej osoby. Możesz wysłać e-maila, jednak ze świadomością, że odbiorca może na niego nie odpowiedzieć, dopóki nie wróci do pracy. Jeśli masz w Gmailu włączony Czat, opis „Poza biurem” zobaczysz również wtedy, gdy wyślesz wiadomość na czacie.

Jeśli ktoś nie ma uprawnień do wyświetlania Twojego opisu „Poza biurem”, nie zobaczy go.

Udostępnianie swojego statusu Poza biurem

Aby pokazać innym, że nie ma Cię w pracy, udostępnij kalendarz i utwórz wydarzenie Poza biurem. Wydarzenie musi obejmować cały dzień lub wybiegać poza Twoje godziny pracy.