Kā izveidot automātisko atbildi, kas tiks sūtīta, atrodoties atvaļinājumā

Ja kādu laiku neizmantosiet savu Gmail kontu, piemēram, dosieties atvaļinājumā vai jums nebūs piekļuves internetam, varat iestatīt automātisko atbildētāju, lai ziņojumu sūtītājiem automātiski paziņotu, ka nevarēsiet atbildēt uzreiz. Kad kāds lietotājs nosūtīs jums ziņojumu, viņš saņems atbildi ar tekstu, ko būsiet norādījis automātiskajā atbildē.

Vai vēlaties efektīvāk izmantot Google lietotņu piedāvātās iespējas darbā vai mācību iestādē?  Reģistrējieties Google Workspace izmēģinājuma periodam bez maksas.

Automātiskās atbildes ieslēgšana vai izslēgšana

Automātiskās atbildes izveide

1. Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi   Skatīt visus iestatījumus.
3. Ritiniet lejup līdz sadaļai “Automātiskais atbildētājs”.
4. Atlasiet vienumu Automātiskais atbildētājs ir ieslēgts.
5. Ievadiet datumu diapazonu, tematu un ziņojumu.
6. Zem ziņojuma atzīmējiet attiecīgo izvēles rūtiņu, ja vēlaties automātisko atbildi rādīt tikai savām kontaktpersonām.
7. Lapas apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Piezīme. Ja jums ir Gmail paraksts, tas būs redzams automātiskās atbildes apakšdaļā.

Automātiskā atbildētāja izslēgšana

Kad automātiskais atbildētājs būs ieslēgts, iesūtnes augšdaļā būs redzama josla ar automātiskā atbildētāja tematu.

Lai izslēgtu automātisko atbildētāju, noklikšķiniet uz Beigt tūlīt.

Pēc automātiskās atbildes nosūtīšanas

Automātiskais atbildētājs sāk darboties plkst. 00:00 sākuma datumā un beidz darboties plkst. 23:59 beigu datumā, ja nepārtraucat tā darbību ātrāk.

Lielākajā daļā gadījumu automātiskā atbilde tiek nosūtīta tikai pirmajā reizē, kad lietotāji nosūta jums ziņojumu.

Tālāk ir norādīti daži gadījumi, kad automātisko atbildi var nosūtīt vairākas reizes.

• Ja tā pati persona sazināsies ar jums vēlreiz pēc četrām dienām un automātiskais atbildētājs vēl būs ieslēgts, automātiskā atbilde tiks nosūtīta vēlreiz.
• Automātiskā atbildētāja darbība tiek atsākta katru reizi, kad rediģējat atbildes informāciju. Ja kāds lietotājs saņem jūsu sākotnējo automātisko atbildi un nosūta jums vēl vienu e-pasta ziņojumu pēc tam, kad esat rediģējis atbildi, šis lietotājs saņems rediģēto atbildi.

Padoms. Varat izvēlēties, vai atbilde tiek nosūtīta visiem, tikai jūsu kontaktpersonām vai tikai personām jūsu organizācijā.

Ja atzīmēsiet gan izvēles rūtiņu “Sūtīt atbildi tikai personām manu kontaktpersonu sarakstā”, gan izvēles rūtiņu “Sūtīt atbildi tikai personām manā domēnā”, jūsu automātiskā atbilde tiks rādīta tikai tām personām, kuras ir jūsu kontaktpersonu sarakstā un jūsu domēnā.

Padoms. Ziņojumiem, kas ievietoti mēstuļu mapē, un ziņojumiem, kas nosūtīti abonētam adresātu sarakstam, netiks sūtītas automātiskās atbildes.

Statusa “Ārpus biroja” skatīšana

Statusi “Ārpus biroja” var būt redzami pakalpojumā Gmail.

Ja kāda persona atrodas ārpus biroja, pakalpojumā Gmail šai personai tiek rādīts statuss “Ārpus biroja”, kad rakstāt tai e-pasta ziņojumu. Jūs tik un tā varat nosūtīt e-pasta ziņojumu, taču attiecīgā persona, iespējams, atbildēs tikai pēc atgriešanās. Ja pakalpojumā Gmail esat iespējojis tērzēšanu, konkrētās personas statusu “Ārpus biroja” jūs redzēsiet arī tad, kad nosūtīsiet šai personai tiešo ziņojumu.

Ja kādai personai nav atļaujas skatīt jūsu prombūtnes notikumu, pakalpojumā Gmail netiks rādīts, ka jūs atrodaties ārpus biroja.

Statusa “Ārpus biroja” kopīgošana

Lai informētu citas personas, ka atrodaties ārpus biroja, kopīgojiet savu kalendāru un izveidojiet pasākumu “Ārpus biroja”. Pasākumam ir jānotiek visu dienu vai jābeidzas pēc darba laika.