Atostogų atsakymo kūrimas

Jei negalėsite pasiekti savo „Gmail“ paskyros, pvz., atostogausite ar neturėsite prieigos prie interneto, galėsite nustatyti atostogų atsakiklį, kad automatiškai praneštumėte žmonėms, jog negalėsite iš karto jiems atsakyti. Kai žmonės siųs jums pranešimą, jie gaus atsakymo el. laišką, kuriame bus pateikta tai, ką parašėte automatiniame atostogų atsakyme.

Norite išnaudoti daugiau „Google“ programų galimybių darbe ar mokykloje?  Prisiregistruokite Google Workspace bandomajam laikotarpiui be piniginio mokėjimo.

Atostogų atsakymo įjungimas arba išjungimas

Atostogų atsakymo nustatymas

1. Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
2. Viršuje dešinėje spustelėkite „Nustatymai“ Visų nustatymų peržiūra.
3. Slinkite žemyn iki skilties „Atostogų atsakiklis“.
4. Pasirinkite Įjungti atostogų atsakiklį.
5. Įveskite dienų seką, temą ir pranešimą.
6. Po pranešimu pažymėkite laukelį, jei norite, kad kontaktai tik matytų atostogų atsakymą.
7. Puslapio apačioje spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Pastaba: jei turite „Gmail“ parašą, jis bus rodomas atostogų atsakymo apačioje.

Atostogų atsakymo išjungimas

Kai atostogų atsakymas įjungtas, gautųjų viršuje pateikiama reklamjuostė, kurioje rodoma atostogų atsakymo tema.

Kad išjungtumėte atostogų atsakymą, spustelėkite Baigti dabar.

Kada siunčiamas atostogų atsakymas

Atostogų atsakymas pradedamas siųsti 00:00 val. pradžios dieną ir baigiamas – 23:59 val. pabaigos dieną, išskyrus atvejus, kai sustabdote jį anksčiau.

Daugeliu atvejų atostogų atsakymas siunčiamas tik žmonėms pirmą kartą išsiuntus jums pranešimą.

Toliau nurodoma, kada atostogų atsakymas gali būti pateiktas daugiau nei vieną kartą.

• Jei tas pats asmuo susisiekia su jumis dar kartą po keturių dienų ir jūsų atostogų atsakymas vis dar įjungtas, šis atsakymas jam vėl rodomas.
• Atostogų atsakymas pradeda veikti iš naujo kiekvieną kartą, kai jį redaguojate. Jei kas nors gauna jūsų pradinį atostogų atsakymą, tada vėl išsiunčia jums el. laišką, kai suredaguojate atsakymą, šiam asmeniui pateikiamas naujas atsakymas.

Patarimas. Galite pasirinkti, ar atsakymas bus siunčiamas visiems, tik jūsų kontaktams, arba tik žmonėms jūsų organizacijoje

Jei pažymėsite abu laukelius prie parinkčių „Siųsti atsakymus tik mano kontaktuose esantiems asmenims“ ir „Siųsti atsakymą tik mano domene esantiems asmenims“, tokiu atveju jūsų atsakymas „Atostogos“ bus matomas tik tiems asmenims, kurie yra ir jūsų kontaktuose, ir jūsų domene.

Patarimas. Gavus pranešimų, kurie siunčiami į šlamšto aplanką, ir pranešimų iš adresatų, įtrauktų į prenumeruojamų adresatų sąrašą, atostogų atsakymas nebus siunčiamas.

Būsenos „Ne biure“ radimas

Būsenas „Ne biure“ galite rasti sistemoje „Gmail“.

Jei asmens nėra biure, „Gmail“ rodo jo būseną „Ne biure“, kai jam sukuriate el. laišką. El. laišką vis tiek galite išsiųsti, bet jis gali neatsakyti, kol negrįš. Jei sistemoje „Gmail“ esate įgalinę „Chat“, siųsdami tiesioginį pranešimą taip pat matysite jo būseną „Ne biure“.

Jei asmuo neturi leidimo peržiūrėti įvykio „Ne biure“, „Gmail“ nerodys, kad esate ne biure.

Būsenos „Ne biure“ bendrinimas

Jei norite parodyti kitiems, kad esate ne biure, bendrinkite kalendorių ir sukurkite įvykį „Ne biure“. Įvykis turi trukti visą dieną arba baigtis po darbo valandų.