不在時に自動返信を送信する

不在や休暇中であることを他のユーザーに知らせるには、Gmail で不在通知を作成します。他のユーザーがあなたにメッセージを送信すると、自動返信が送信されます。

不在通知を設定する

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [全般] タブの [不在通知] セクションに移動します。
4. [不在通知 ON] を選択します。
5. 期間、件名、メッセージを入力します。
6. 省略可: 連絡先にのみ返信を送信するには、メッセージの下にあるチェックボックスをオンにします。
7. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

ヒント:

• 署名を設定している場合は、返信の下に署名が表示されます。
• 不在通知がオンになっていると、受信トレイの上部にバナーが表示されます。不在通知をオフにするには [今すぐ終了] をクリックしてください。

自動返信の仕組み

自動返信は、開始日の午前 0 時から終了日の午後 11 時 59 分までの間に送信されます（それより早く終了した場合を除く）。

通常、返信はメールを送信した相手に一度だけ送信されます。

次の場合は、返信が複数回送信されることがあります。

• 自動返信を送信してから 4 日後以降に同じ相手からもう一度メールを受信した。
• 自動返信を編集した。
  • 相手が最初の自動返信を受け取り、ユーザーが返信文を編集した後で、相手がユーザーに再度メールを送信すると、その相手には更新されたメールが届きます。

ヒント:

• 会話スレッドで自動返信されないようにするには、返信に件名を追加します。件名を追加すると、受信者に返信が別のメールとして届きます。
• 迷惑メールフォルダに分類されたメールや、登録しているメーリング リスト宛てに送信されたメールには、返信は送信されません。

関連資料

• Gmail の設定を変更する
• 業務時間と勤務場所を設定