הפעלה או השבתה של הודעת החופשה
- פותחים את אפליקציית Gmail
בטלפון או בטאבלט עם Android.
- בפינה הימנית העליונה, מקישים על סמל התפריט
.
- גוללים לחלק התחתון ולאחר מכן מקישים על הגדרות.
- בוחרים את החשבון הרצוי.
- מקישים על הודעת חופשה.
- בחלק העליון, מעבירים את המתג "הודעת חופשה" למצב 'פועל'
.
- ממלאים את טווח התאריכים, הנושא וההודעה.
- מקישים על סיום.
בטלפון או בטאבלט עם Android.
.כדי להשבית את הודעת החופשה, מעבירים את המתג "הודעת חופשה" למצב 'מושבת' 
מתי נשלחת הודעת החופשה
הודעת החופשה מתחילה בשעה 00:00 בתאריך ההתחלה ומסתיימת בשעה 23:59 בתאריך הסיום, אלא אם תסיימו אותה מוקדם יותר.
ברוב המקרים, הודעת החופשה נשלחת לאנשים רק בפעם הראשונה שהם שולחים לכם הודעה.
אנשים עשויים לקבל את הודעת החופשה יותר מפעם אחת במקרים הבאים:
- אם אותו אדם ינסה ליצור איתכם קשר שוב לאחר ארבעה ימים והודעת החופשה שלכם עדיין פועלת, הוא יקבל שוב את הודעת החופשה.
- הודעת החופשה מתחילה מחדש בכל פעם שעורכים אותה. אם מישהו קיבל את הודעת החופשה הראשונית ולאחר מכן שולח לכם אימייל נוסף לאחר שערכתם את הודעת החופשה, הוא יקבל את ההודעה החדשה שכתבתם.
טיפ: אתם יכולים לבחור אם לשלוח את הודעת החופשה לכולם, רק לאנשי הקשר שלכם או רק לאנשים שבארגון שלכם.
אם תסמנו את תיבות הסימון גם של האפשרות 'שליחת תשובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי' וגם של האפשרות 'שליחת תשובה רק לאנשים בדומיין שלי', הודעת החופשה תישלח רק לאנשים שגם נכללים באנשי הקשר וגם שייכים לדומיין שלכם.
טיפ: הודעות שמועברות לתיקיית הספאם שלכם והודעות שממוענות לרשימת דיוור שאתם רשומים אליה לא יקבלו את הודעת החופשה שלכם.
איפה רואים את הסטטוס 'לא בעבודה'?
אתם יכולים לראות את הסטטוס 'לא בעבודה' של משתמשים ב-Gmail.
אם מישהו לא נמצא במשרד, הסטטוס 'לא בעבודה' יוצג ב-Gmail כשאתם כותבים לו הודעת אימייל. עדיין תוכלו לשלוח את הודעת האימייל, אבל יכול להיות שלא תקבלו מענה עד שישוב למשרד. אם הפעלתם את Chat ב-Gmail, תראו את הסטטוס 'לא בעבודה' גם כשאתם שולחים הודעה ישירה.
אם למישהו אין הרשאה לראות אירוע מסוג 'לא בעבודה' שלכם, הוא לא יראה ב-Gmail שאתם לא במשרד.