התראה

התכונה הזו זמינה כרגע בגרסה המשולבת ב-Google Workspace. כדי להתחיל לעבוד עם הגרסה המשולבת, עיינו במאמר הזה.

יצירת הודעת 'בחופשה'

אם ידוע לכם שלא תהיה לכם גישה לחשבון Gmail, למשל בזמן חופשה או במקום שאין בו גישה לאינטרנט, תוכלו להגדיר הודעת חופשה כדי להודיע לאנשים באופן אוטומטי שלא תוכלו לחזור אליהם מיד. כשאנשים ישלחו לכם הודעה, הם יקבלו תשובה באימייל שבה הטקסט שכתבתם בתשובה האוטומטית של הודעת החופשה.
רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של אפליקציות Google בעבודה או בלימודים?  הירשמו לתקופת ניסיון ב-Google Workspace ללא חיוב.

הפעלה או השבתה של הודעת החופשה

הגדרה של הודעת החופשה

  1. במחשב, פותחים את Gmail.
  2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הצגת כל ההגדרות.
  3. גוללים למטה לקטע "הודעת חופשה".
  4. בוחרים באפשרות הפעלה של הודעת חופשה.
  5. ממלאים את טווח התאריכים, הנושא וההודעה.
  6. מתחת להודעה, מסמנים את התיבה אם רוצים שרק אנשי הקשר שלכם יראו את הודעת החופשה.
  7. בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
הערה: אם יש לכם חתימה ב-Gmail, היא תוצג בחלק התחתון של הודעת החופשה.

השבתה של הודעת החופשה

כאשר הודעת החופשה פועלת, יופיע בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס באנר שבו יוצג הנושא של הודעת החופשה.

כדי להשבית את הודעת החופשה, לוחצים על אפשר לסיים עכשיו.

מתי נשלחת הודעת החופשה

הודעת החופשה מתחילה בשעה 00:00 בתאריך ההתחלה ומסתיימת בשעה 23:59 בתאריך הסיום, אלא אם תסיימו אותה מוקדם יותר.

ברוב המקרים, הודעת החופשה נשלחת לאנשים רק בפעם הראשונה שהם שולחים לכם הודעה.

אנשים עשויים לקבל את הודעת החופשה יותר מפעם אחת במקרים הבאים:

  • אם אותו אדם ינסה ליצור איתכם קשר שוב לאחר ארבעה ימים והודעת החופשה שלכם עדיין פועלת, הוא יקבל שוב את הודעת החופשה.
  • הודעת החופשה מתחילה מחדש בכל פעם שעורכים אותה. אם מישהו קיבל את הודעת החופשה הראשונית ולאחר מכן שולח לכם אימייל נוסף לאחר שערכתם את הודעת החופשה, הוא יקבל את ההודעה החדשה שכתבתם.

טיפ: אתם יכולים לבחור אם לשלוח את הודעת החופשה לכולם, רק לאנשי הקשר שלכם או רק לאנשים שבארגון שלכם.

אם תסמנו את תיבות הסימון גם של האפשרות 'שליחת תשובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי' וגם של האפשרות 'שליחת תשובה רק לאנשים בדומיין שלי', הודעת החופשה תישלח רק לאנשים שגם נכללים באנשי הקשר וגם שייכים לדומיין שלכם.

טיפ: הודעות שמועברות לתיקיית הספאם שלכם והודעות שממוענות לרשימת דיוור שאתם רשומים אליה לא יקבלו את הודעת החופשה שלכם.

איפה רואים את הסטטוס 'לא בעבודה'?

אתם יכולים לראות את הסטטוס 'לא בעבודה' של משתמשים ב-Gmail.

אם מישהו לא נמצא במשרד, הסטטוס 'לא בעבודה' יוצג ב-Gmail כשאתם כותבים לו הודעת אימייל. עדיין תוכלו לשלוח את הודעת האימייל, אבל יכול להיות שלא תקבלו מענה עד שישוב למשרד. אם הפעלתם את Chat ב-Gmail, תראו את הסטטוס 'לא בעבודה' גם כשאתם שולחים הודעה ישירה.

אם למישהו אין הרשאה לראות אירוע מסוג 'לא בעבודה' שלכם, הוא לא יראה ב-Gmail שאתם לא במשרד.

שיתוף הסטטוס 'לא במשרד'

כדי להראות לאחרים שאתם לא במשרד, משתפים את היומן ויוצרים אירוע לא במשרד. האירוע צריך להימשך כל היום או להתקיים מעבר לשעות העבודה שלכם.
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
התפריט הראשי
4185048271860805841
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
17
false
false