Membuat balasan saat libur

Jika Anda tidak memiliki akses ke akun Gmail, seperti saat sedang berlibur atau tidak memiliki koneksi Internet, penjawab saat libur dapat disiapkan agar secara otomatis memberitahukan orang bahwa Anda tidak akan bisa langsung membalas pesan mereka. Ketika orang mengirim pesan kepada Anda, orang tersebut akan menerima email balasan berisikan hal yang Anda tuliskan dalam balasan otomatis saat libur.

Ingin memaksimalkan aplikasi Google untuk keperluan kantor atau sekolah?  Daftar uji coba Google Workspace tanpa biaya.

Mengaktifkan atau menonaktifkan balasan saat libur

1. Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Gmail .
2. Di kiri atas, ketuk Menu .
3. Scroll ke bawah, lalu tap Setelan.
4. Pilih akun.
5. Tap Penjawab kala libur.
6. Di bagian atas, aktifkan "Penjawab saat libur" .
7. Isi rentang tanggal, subjek, dan pesan.
8. Tap Selesai.

Untuk menonaktifkan balasan saat libur, nonaktifkan "Penjawab saat libur" .

Waktu pengiriman balasan saat libur

Balasan saat libur dimulai pukul 24.00 pada tanggal mulai dan berakhir pukul 23.59 pada tanggal akhir, kecuali Anda mengakhirinya lebih awal.

Pada umumnya, penjawab saat libur hanya dikirim saat pertama kali orang mengirim pesan kepada Anda.

Berikut adalah kemungkinan seseorang melihat penjawab saat libur Anda lebih dari sekali:

• Jika orang yang sama menghubungi Anda lagi setelah empat hari dan balasan kala libur masih aktif, mereka akan melihatnya lagi.
• Penjawab kala libur dimulai kembali setiap kali Anda mengeditnya. Jika seseorang mendapatkan penjawab saat libur yang awal dan kemudian mengirim email lagi kepada Anda setelah respons diedit, orang tersebut akan melihat respons yang baru.

Tips: Anda dapat memilih apakah respons dikirim ke semua orang, hanya kontak, atau hanya orang dalam organisasi

Jika kotak "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam daftar Kontak saya" dan "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam domain saya" dicentang, balasan saat libur hanya akan dilihat oleh orang dalam daftar kontak dan domain Anda.

Tips: Pesan yang dikirim ke folder spam dan pesan yang ditujukan ke milis langganan Anda tidak akan menerima penjawab saat libur.

Melihat status tidak di kantor

Anda dapat melihat status tidak di kantor di Gmail.

Jika seseorang tidak berada di kantor, Gmail akan menampilkan status tidak di kantor saat Anda menulis email kepada orang tersebut. Anda masih dapat mengirimkan email, tetapi orang tersebut mungkin tidak membalas sampai dia kembali ke kantor. Jika mengaktifkan Chat di Gmail, Anda juga akan mendapatkan status tidak di kantor saat mengirim pesan langsung.

Jika seseorang tidak memiliki izin untuk melihat acara tidak di kantor yang Anda buat, Gmail tidak akan menunjukkan status tidak di kantor kepada orang tersebut.

Membagikan status tidak di kantor

Untuk menginformasikan kepada orang lain bahwa Anda tidak di kantor, bagikan kalender Anda dan buat acara tidak di kantor. Acara harus berlangsung sepanjang hari atau melebihi jam kerja Anda.