A „szabadságon vagyok” válasz létrehozása

Ha egy ideig nem tud bejelentkezni Gmail-fiókjába, mert például nyaralni megy, vagy nem lesz internetkapcsolata, akkor beállíthat egy automatikus választ, amely értesíti az embereket arról, hogy nem tud azonnal válaszolni nekik. Amikor az emberek üzenetet küldenek Önnek, e-mailben megkapják az Ön által automatikus válaszként megadott üzenetet.

Szeretné még jobban kihasználni a Google-alkalmazások előnyeit a munkahelyén vagy az iskolájában?  Regisztráljon a Google Workspace díjmentes próbaidőszakára.

Az automatikus válaszok be- és kikapcsolása

Az automatikus válaszok beállítása

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások   Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.
3. Görgessen le az Automatikus válasz szakaszig.
4. Jelölje be az Automatikus válasz bekapcsolása beállítást.
5. Adja meg a dátumtartományt, a tárgyat és az üzenetet.
6. Jelölje be az üzenet alatti négyzetet, ha azt szeretné, hogy csak az ismerősei láthassák az automatikus választ.
7. Az oldal alján kattintson a Változtatások mentése gombra.

Megjegyzés: Ha be van állítva Gmail-aláírás, akkor azt a rendszer az automatikus válasz alá szúrja be.

Az automatikus válaszok kikapcsolása

Ha az Automatikus válasz funkció be van kapcsolva, a postaláda tetején megjelenik egy fejléc, amelyen az automatikus válasz tárgya látható.

Az Automatikus válasz funkció kikapcsolásához kattintson a Szabadság vége elemre.

Mikor küldi el a rendszer az automatikus választ?

A rendszer a kezdő nap 0:00-tól a záró nap 23:59-ig percéig küldi el az automatikus választ. A válaszküldést előbb is leállíthatja.

A legtöbb esetben a rendszer csak az Önnek levelet író feladók első levelére válaszul küldi el az automatikus választ.

A feladók az alábbi esetekben láthatják többször a választ:

• Ha ugyanaz a felhasználó négy nap elteltével újabb levelet küld, és az automatikus válaszadási funkció még mindig be van kapcsolva, akkor a rendszer ismét elküldi neki a választ.
• Az automatikus válasz minden esetben újraindul a szerkesztéssel. Azaz ha valaki már megkapta az eredeti automatikus választ, majd a felhasználó újra e-mailt küld Önnek a válasz szerkesztése után, akkor a Gmail elküldi neki az új választ.

Tipp: Kiválaszthatja, hogy a választ mindenki, csak a címtárában szereplők vagy a szervezetén belüliek kapják meg.

Ha a „Válasz küldése csak a címtáramban szereplő személyeknek” és a „Válasz küldése csak a <domainnév> tartomány felhasználóinak” jelölőnégyzet is be van jelölve, akkor az automatikus választ csak a címtárában szereplők, illetve a domainjébe tartozók látják.

Tipp: A Spam mappába kerülő és az általad követett levelezőlistákra érkező e-mailekre nem küld a rendszer automatikus választ.

A „házon kívül” állapot megkeresése

A házon kívül állapotot láthatod a Gmailben.

Ha valaki nincs az irodában, a Gmail megjeleníti ezt, amikor elkezdesz e-mailt írni neki. Így is elküldheted az e-mailt, de előfordulhat, hogy a címzett csak a visszatérése után válaszol rá. Ha bekapcsoltad a Chatet a Gmailben, akkor közvetlen üzenet küldésekor is láthatod, hogy házon kívül van a másik fél.

A Gmail csak azoknak jeleníti meg, hogy házon kívül vagy, akiknek van engedélyük a „házon kívül” eseményed megtekintésére.

A „házon kívül” állapot megosztása

Ha jelezni szeretné másoknak, hogy házon kívül van, ossza meg a naptárát, és hozzon létre egy „házon kívül” eseményt. Az eseménynek egész naposnak, vagy a munkaidőn túlnyúlónak kell lennie.