Izrada odgovora za vrijeme odsutnosti

Ako vam Gmail račun neće biti dostupan, na primjer idete na odmor ili nećete imati pristup internetu, možete postaviti automatski odgovor za vrijeme odsutnosti kako biste automatski obavijestili osobe da im se nećete moći odmah javiti. Kad vam netko pošalje poruku, primit će e-poruku s odgovorom koji ste napisali u automatskom odgovoru za vrijeme odsutnosti.

Želite li maksimalno iskoristiti Googleove aplikacije na poslu ili u školi?  Registrirajte se za probu usluge Google Workspace bez dodatnih troškova.

Uključivanje ili isključivanje automatskog odgovora za vrijeme odsutnosti

Postavljanje automatskog odgovora za vrijeme odsutnosti

1. Otvorite Gmail na računalu.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Prikaži sve postavke.
3. Pomaknite se do odjeljka "Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti".
4. Odaberite Uključi automatski odgovor za vrijeme odsutnosti.
5. Unesite raspon datuma, predmet i poruku.
6. Potvrdite okvir ispod poruke ako želite da se automatski odgovor za vrijeme odsutnosti prikazuje samo vašim kontaktima.
7. Pri dnu stranice kliknite Spremi promjene.

Napomena: ako imate potpis na Gmailu, prikazivat će se pri dnu automatskog odgovora za vrijeme odsutnosti.

Isključivanje automatskog odgovora za vrijeme odsutnosti

Ako je automatski odgovor za vrijeme odsutnosti uključen, pri vrhu pristigle pošte vidjet ćete natpis koji prikazuje predmet vašeg odgovora za vrijeme odsutnosti.

Da biste isključili automatski odgovor za vrijeme odsutnosti, kliknite Prekini sada.

Nakon što se automatski odgovor za vrijeme odsutnosti pošalje

Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti počinje u 12:00 na početni datum, a završava u 23:59 na završni datum, osim ako ga ne prekinete ranije.

U većini slučajeva, automatski odgovor za vrijeme odsutnosti šalje se samo kao odgovor na prvu poruku koju vam netko pošalje.

Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti šalje se više puta u sljedećim slučajevima:

• Ako vam ista osoba ponovno pošalje poruku nakon četiri dana, a automatski odgovor za vrijeme odsutnosti još je uključen, ta će ga osoba ponovno primiti.
• Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti počinje ponovno svaki put kad ga uredite. Ako netko primi vaš početni automatski odgovor za vrijeme odsutnosti i ponovno vam pošalje e-poruku nakon što uredite odgovor, primit će novi odgovor.

Savjet: možete odabrati hoće li se automatski odgovor slati svima, samo vašim kontaktima ili samo osobama iz vaše organizacije

Ako potvrdite okvire "Pošalji odgovor samo osobama u mojim kontaktima" i "Pošalji odgovor samo osobama u mojoj domeni", odgovor za vrijeme odsutnosti vidjet će samo osobe koje su i u vašim kontaktima i na vašoj domeni.

Napomena: poruke koje završe u mapi neželjene pošte i poruke poslane putem popisa e-pošte na koji ste se pretplatili neće primiti automatski odgovor za vrijeme odsutnosti.

Traženje statusa izvan ureda

Statuse izvan ureda možete pronaći na Gmailu.

Ako je određena osoba izvan ureda, Gmail prikazuje njezin status izvan ureda kada joj napišete e-poruku. E-poruku i dalje možete poslati, ali možda nećete primiti odgovor dok se primatelj ne vrati u ured. Ako ste omogućili Chat na Gmailu, primit ćete primateljev status izvan ureda kada mu pošaljete izravnu poruku.

Ako određena osoba nema dopuštenje za prikaz vašeg događaja izvan ureda, Gmail neće prikazivati da ste izvan ureda.

Dijeljenje statusa izvan ureda

Da biste drugima pokazali da ste izvan ureda, podijelite kalendar i izradite događaj izvan ureda. Događaj mora trajati cijeli dan ili nakon uobičajenog radnog vremena.