Activer ou désactiver la réponse automatique
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Gmail
.
- En haut à gauche, appuyez sur Menu
Paramètres
.
- Sous "Rédiger et répondre", appuyez sur Réponse automatique.
- Activez "Réponse automatique".
- Indiquez une plage de dates, et saisissez l'objet et le message.
- En haut à droite, appuyez sur Enregistrer.
Conditions d'envoi de votre réponse automatique
Votre réponse automatique s'active à 0h à la date de début indiquée et se désactive à 23h59 à la date de fin, sauf si vous l'arrêtez avant.
Dans la plupart des cas, la réponse automatique n'est envoyée qu'une seule fois à chaque expéditeur.
Dans certains cas, la réponse automatique est toutefois envoyée plusieurs fois :
- Si un même expéditeur vous contacte de nouveau après quatre jours et que votre réponse automatique est toujours activée, il reçoit de nouveau votre réponse automatique.
- La réponse automatique est réinitialisée après chaque modification. Si un expéditeur reçoit votre réponse automatique initiale, puis vous envoie en autre e-mail alors que vous avez modifié la réponse automatique entre-temps, il reçoit aussi votre nouvelle réponse.
Astuce : Vous pouvez choisir d'envoyer votre réponse à tout le monde, uniquement à vos contacts ou uniquement aux membres de votre organisation.
Si vous cochez les cases "Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts" et "Envoyer une réponse uniquement aux membres de mon domaine", votre réponse automatique ne sera visible que par les personnes figurant à la fois dans vos contacts et dans votredomaine.
Remarque : Les messages marqués comme spam et les e-mails envoyés à une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné ne reçoivent pas de réponse automatique.
Rechercher l'état d'absence du bureau
Vous pouvez consulter l'état d'absence du bureau des utilisateurs dans Gmail.
Si une personne est absente du bureau, vous êtes informé de cette absence par Gmail lorsque vous rédigez un e-mail. Vous pouvez toujours envoyer votre e-mail, mais il est possible que la personne en question ne réponde qu'à son retour. Si vous avez activé Chat dans Gmail, l'absence de cette personne vous est également signalée lorsque vous envoyez un message privé.
Si une personne n'est pas autorisée à consulter votre absence du bureau, Gmail ne l'informe pas de votre absence.