فعال یا غیرفعال کردن پاسخ خودکار
- در رایانه لوحی یا تلفن Android، برنامه Gmail
را باز کنید؛
- در بالا راست، روی «منو»
ضربه بزنید؛
- به پایین بروید و روی تنظیمات ضربه بزنید.
- حسابتان را انتخاب کنید.
- روی پاسخگوی خودکار ضربه بزنید.
- در بالا، «پاسخگوی خودکار» را در حالت «روشن»
بگذارید؛
- محدوده تاریخ، موضوع و پیام را وارد کنید.
- روی تمام ضربه بزنید.
را باز کنید؛
بگذارید؛برای خاموش کردن پاسخ خودکار، «پاسخگوی خودکار» را در حالت «خاموش» 
وقتی پاسخ خودکار ارسال می‌شود
پاسخ خودکار در ساعت ۱٢ ظهر روزی که به‌عنوان تاریخ شروع تنظیم کرده‌اید شروع می‌شود و در ساعت ۱۱:۵۹ شب روزی که به‌عنوان تاریخ پایان تنظیم کرده‌اید تمام می‌شود، مگر اینکه زودتر آن را پایان دهید.
در اکثر موارد، افراد فقط برای اولین پیامی که برای شما ارسال می‌کنند پاسخ خودکارتان را دریافت می‌کنند.
در این مواقع، افراد بیش از یک بار پاسخ خودکار شما را می‌بینند:
- اگر فردی مجدداً بعد از چهار روز با شما تماس بگیرد و پاسخگوی خودکارتان همچنان فعال باشد، دوباره پیام خودکارتان را مشاهده خواهد کرد.
- هر بار که پاسخگوی خودکار را ویرایش می‌کنید، دوباره از ابتدا شروع به کار می‌کند. اگر فردی پاسخ خودکار اول شما را دریافت کرده باشد و بعداز اینکه پاسخ را ویرایش کردید دوباره برایتان ایمیل ارسال کند، پاسخ جدیدتان را مشاهده خواهد کرد.
نکته: می‌توانید انتخاب کنید پاسختان برای همه، فقط برای مخاطبینتان، یا فقط برای کسانی که در سازمانتان هستند ارسال شود.
اگر هردو چارگوش «ارسال پیام فقط به کسانی که در فهرست مخاطبین من هستند» و «ارسال پیام فقط به کسانی که در دامنه من هستند» را علامت بزنید، پاسخ تعطیلات را فقط افرادی خواهند دید که هم در مخاطبینتان و هم در دامنه‌تان هستند.
نکته: پیام‌هایی که به پوشه هرزنامه می‌رود و پیام‌های ارسالی به فهرست پستی که در آن مشترک هستید، پاسخ خودکار شما را دریافت نخواهد کرد.
دیدن وضعیت بیرون از دفتر
می‌توانید وضعیت‌های بیرون از دفتر را در Gmail پیدا کنید.
اگر فردی در دفتر نباشد، وقتی ایمیلی برای او می‌نویسید، Gmail وضعیت بیرون از دفتر او را نشان می‌دهد. همچنان می‌توانید ایمیل را ارسال کنید، اما ممکن است تا آن فرد بازنگردد به ایمیلتان پاسخ ندهد. اگر Chat را در Gmail فعال کرده باشید، هنگام ارسال پیام مستقیم وضعیت بیرون از دفتر او را هم دریافت خواهید کرد.
اگر فردی اجازه مشاهده رویداد بیرون از دفترتان را نداشته باشد، Gmail نشان نمی‌دهد شما بیرون از دفتر هستید.