برای اینکه وقتی بیرون از دفتر یا در تعطیلات هستید دیگران مطلع شوند، می‌توانید در Gmail پاسخگوی خودکار ایجاد کنید. وقتی فردی برایتان پیام ارسال کند، پاسخ خودکار دریافت خواهد کرد.
راه‌اندازی پاسخگوی خودکار
- در رایانه لوحی یا تلفن Android، برنامه Gmail
را باز کنید.
- در بالا سمت راست، روی «منو»
تنظیمات ضربه بزنید.
- حسابتان را انتخاب کنید.
- روی پاسخگوی خودکار ضربه بزنید.
- در بالا، «پاسخگوی خودکار» را در حالت «روشن»
بگذارید؛
- محدوده تاریخ، موضوع، و پیام را وارد کنید.
- اختیاری: برای ارسال پاسخ تنها به مخاطبین، در زیر پیام چارگوش را علامت بزنید.
- روی تمام ضربه بزنید.
را باز کنید.
تنظیمات ضربه بزنید.
بگذارید؛نکته: برای خاموش کردن پاسخ تعطیلات، «پاسخگوی خودکار» را خاموش کنید 
آشنایی با نحوه عملکرد پاسخ خودکار
پاسخ خودکار در ساعت ۱٢ ظهر روزی که به‌عنوان تاریخ شروع تنظیم کرده‌اید شروع می‌شود و در ساعت ۱۱:۵۹ شب روزی که به‌عنوان تاریخ پایان تنظیم کرده‌اید تمام می‌شود، مگر اینکه زودتر آن را پایان دهید.
در اکثر موارد، افراد فقط برای اولین پیامی که برای شما ارسال می‌کنند پاسخ خودکارتان را دریافت می‌کنند.
افراد می‌توانند در شرایط زیر پاسخ خودکار را بیش‌از یک‌بار دریافت کنند:
- همان فرد بعداز چهار روز دوباره با شما تماس بگیرد و پاسخ خودکارتان کماکان روشن باشد.
- شما پاسخ خودکار را ویرایش کنید.
- اگر فردی پاسخ خودکار اولیه شما را دریافت کند و سپس بعداز اینکه پاسخ را ویرایش کردید دوباره برای شما ایمیل ارسال کند، ایمیل به‌روزشده را دریافت می‌کند.
نکته‌ها:
- برای جلوگیری از پاسخ خودکار در رشته مکالمه، خط موضوعی به پاسخ خود اضافه کنید. وقتی خط موضوعی اضافه می‌کنید، گیرنده پاسخ شما را در ایمیل جداگانه‌ای دریافت می‌کند.
- ایمیل‌هایی که به پوشه هرزنامه یا به فهرست پستی‌ای که در آن مشترک شده‌اید ارسال می‌شوند پاسخ شما را دریافت نمی‌کنند.